Safety & Training Coordinator

français à suivre Safety & Training Coordinator role is based on a 40-hour work week Monday to Friday, some afterhours work may be required. Tasks Hours of Service ISAACInRealTime Assist drivers with logbooks, editing, training Identify the correct violation/driver and document violation Contact driver and discuss violations details/reprimand/coaching Complete/scan documents to driver’s file Logbook Auditing Locate driver information in ISAACInRealTime Identify the log edit/change requested/required Ensuring compliance within HOS regulations assess if/how edit can be completed Road Evaluations Review application, CVOR, Abstract Start Driver File Print Road test Meet with Applicant and review work history Conduct road test following designated route Complete road test documentation, ensure documents signed by applicant Total Road Test Score Scan Road Test to Recruiting Provide Driver File to processor Orientation Preparation for orientation Classroom, Carriers Edge, TM, HR, Operations, Unit Day 1 PowerPoint presentations Document completion Carriers Edge set up and instructions Day 2 PowerPoint presentations Document completion Carriers Edge support and follow up Day 3 PowerPoint presentations Document completion – Test, contract, orientation confirmation Orientation Organize/inform all parties booked for orientation - agenda, materials required Provide materials required for candidates who may be ill prepared Present orientation package ensuring all parties comprehend content Answer all questions and/or find answers to questions where answer not known Ensure all onboarding documents are completed, signed, scanned, and approved Provide additional training to any candidate requiring further assistance Training in person CNG, pup, sliding axles, DEF, inspections Complete all post orientation processes fuel card, ELD login, TM introduction, facility tour, tractor introduction, TDG card signed/laminated Provide positive learning environment for all candidates Identify/develop orientation strengths/weaknesses and provide solutions for issues Driver Training – CFTR/ATE Meet with trainers and trainee providing expectations Provide training program evaluation for driver trainers Collect training evaluation from trainers once training period completed Meet with driver trainers after each training session to review feedback on trainee Scan, index, and file training documentation weekly Plan and schedule quarterly driver trainer meetings Accidents Contacting driver involved in incident Gathering accident information and details Complete/send accident email information Conduct accident review and complete preventable/non-preventable document Complete and issue driver/Broker reprimand if applicable Update accident status as required Accident spreadsheet updated as accident documentation updated Driver Compliance HOS compliance tracking/reporting Complete 2 log audits drivers per week HOS violation driver meetings Ticket tracking/reporting Ticket/violation driver meetings Identify/provide solutions to issues/non-compliance Working/coaching C.A.T. drivers in yard/building with rules/regulations/compliance Driver Training Conduct training with drivers as required – post-accident, inspections, ELD Identify drivers requiring further training & conduct training as identified Build/develop training solutions for items identified as issues Understand & complete training drivers may be required to complete Consistently develop topics and techniques for orientation Confirm driver’s login information Complete ISAAC ELD instruction with applicant Review with driver comprehension and understanding of ISAAC function /// Le poste de coordinateur de la sécurité et de la formation est basé sur une semaine de travail de 40 heures, du lundi au vendredi, mais il peut être nécessaire de travailler en dehors des heures de travail. Tâches Heures de service ISAAC en temps réel Aider les conducteurs avec les carnets de bord, l'édition, la formation Identifier la bonne infraction/le bon conducteur et documenter l'infraction. Contacter le conducteur et discuter des détails de l'infraction/du blâme/du coaching Compléter/scanner les documents dans le dossier du conducteur Audit du carnet de route Localiser les informations sur le conducteur dans ISAACInRealTime Identifier l'édition/la modification du carnet de route demandée/requise S'assurer de la conformité avec les réglementations HOS et évaluer si/comment la modification peut être effectuée. Evaluations routières Examiner la demande, le CVOR, le résumé Démarrer le dossier du conducteur Imprimer l'épreuve de conduite Rencontre avec le candidat et examen des antécédents professionnels Effectuer l'évaluation sur route en suivant l'itinéraire désigné Remplir la documentation de l'examen pratique, s'assurer que les documents sont signés par le candidat. Total des points obtenus à l'examen pratique Numériser l'examen pratique pour le recrutement Fournir le dossier du conducteur au responsable du traitement Orientation Préparation de l'orientation Salle de classe, Carriers Edge, TM, RH, Opérations, Unité Jour 1 Présentations PowerPoint Achèvement des documents Installation de Carriers Edge et instructions Jour 2 Présentations PowerPoint Achèvement des documents Soutien et suivi de Carriers Edge Jour 3 Présentations PowerPoint Achèvement des documents - Test, contrat, confirmation de l'orientation Orientation Organiser/informer toutes les parties réservées pour l'orientation - ordre du jour, matériel nécessaire Fournir le matériel nécessaire aux candidats mal préparés Présenter le dossier d'orientation en s'assurant que toutes les parties ont compris le contenu Répondre à toutes les questions et/ou trouver des réponses aux questions dont la réponse n'est pas connue S'assurer que tous les documents d'intégration sont complétés, signés, scannés et approuvés. Fournir une formation complémentaire à tout candidat ayant besoin d'une aide supplémentaire Formation en personne sur le GNC, les pupes, les essieux coulissants, le DEF et les inspections. Effectuer tous les processus de post-orientation : carte de carburant, connexion ELD, présentation de la TM, visite des installations, présentation du tracteur, signature/lamination de la carte TMD. Créer un environnement d'apprentissage positif pour tous les candidats Identifier/développer les forces/faiblesses de l'orientation et fournir des solutions aux problèmes. Formation des conducteurs - CFTR/ATE Rencontrer les formateurs et les stagiaires pour leur faire part de leurs attentes Fournir une évaluation du programme de formation pour les formateurs de conducteurs Recueillir l'évaluation de la formation auprès des formateurs une fois la période de formation terminée Rencontrer les formateurs de conducteurs après chaque session de formation pour examiner le retour d'information sur le stagiaire Scanner, indexer et classer les documents de formation chaque semaine Planifier et programmer des réunions trimestrielles des formateurs de conducteurs Accidents Contacter le conducteur impliqué dans l'incident Recueillir les informations et les détails de l'accident Compléter/envoyer les informations relatives à l'accident par courrier électronique Procéder à l'examen des accidents et remplir le document relatif aux accidents évitables et non évitables. Remplir et émettre un blâme au conducteur/courtier, le cas échéant. Mettre à jour le statut de l'accident si nécessaire Mise à jour de la feuille de calcul des accidents au fur et à mesure de la mise à jour de la documentation relative à l'accident Conformité des conducteurs Suivi de la conformité HOS/rapports Effectuer 2 audits de conducteur par semaine Réunions avec les conducteurs en cas d'infraction aux règles HOS Suivi/rapport des contraventions Réunions avec les chauffeurs pour les contraventions/violations Identifier/apporter des solutions aux problèmes/non-conformité Travailler/coacher les conducteurs C.A.T. dans la cour/le bâtiment en ce qui concerne les règles/réglementations/conformité Formation des conducteurs Organiser des formations avec les conducteurs selon les besoins - post-accident, inspections, ELD Identifier les conducteurs qui ont besoin d'une formation complémentaire et organiser la formation en conséquence Construire/développer des solutions de formation pour les points identifiés comme problématiques Comprendre et compléter les formations que les conducteurs peuvent être amenés à suivre Développer de manière cohérente des sujets et des techniques d'orientation Confirmer les informations de connexion du conducteur Compléter l'instruction ISAAC ELD avec le candidat Examiner avec le conducteur la compréhension de la fonction d'ISAAC.

Location: Coteau-du-Lac, CA

Posted Date: 11/6/2024