Adjoint(e) administratif - Département Estimation

Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal Ouest Description du poste : Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités liées à nos projets de construction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de construction, sous la supervision de la Gestionnaire administrative et en étroite collaboration avec le Président, pour assurer un soutien efficace et contribuer à la réussite des projets. Responsabilités : Assister l'équipe de construction dans la planification, l'organisation et la coordination des activités administratives quotidiennes. Gérer les documents et les dossiers relatifs aux projets de construction, en veillant à ce qu'ils soient bien organisés et accessibles à tous les membres de l'équipe. Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les soumissions et autres documents administratifs liés aux projets. Coordonner les réunions de construction, y compris la planification, la prise de notes et le suivi des actions. Assurer la communication régulière avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes externes. Suivre et mettre à jour les calendriers, les échéanciers et les budgets des projets de construction. Participer à la gestion des ressources, y compris le suivi des commandes de matériaux et l'organisation des livraisons. Collaborer avec l'équipe de construction pour résoudre les problèmes et les défis rencontrés sur les chantiers. Contribuer à l'élaboration des procédures et des processus administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations de construction. Assurer le suivi des contrats, des paiements et de la facturation liés aux projets. Exigences : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe. Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction ou dans un rôle similaire. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps. Maîtrise des outils informatiques courants, y compris les logiciels de gestion de projet et de bureautique. Connaissance des procédures et des réglementations liées à la construction serait un atout. Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive. Bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais. Conditions d'emploi : Lieu de travail : Montreal West Salaire entre 25 et 30$/heure 37.5 h

Location: Canada, CA

Posted Date: 11/6/2024