Agent administratif location et gestion immobilière

L' agent.e administratif.ive location et gestion immobilière soutient de façon proactive le département dans toutes les responsabilités auprès de la clientèle ainsi qu’au niveau de la location et la gestion des immeubles. Il ou elle joue un rôle important dans le suivi et le maintien de la qualité du service à la clientèle. Principales fonctions Faire le suivi des demandes des clients occupant l’ensemble du parc immobilier. Être responsable de la rédaction et de l’envoi des communications aux clients de l’ensemble du parc immobilier. Rédiger, corriger, réviser ou mettre en page divers documents (mise à jour réglementation immeuble, programme de mesures d'urgence, guide d’utilisation, programme de prévention SST, etc.). Appuyer les équipes de la gestion immobilière dans divers aspects de la gestion des immeubles (avis de renouvellement, appels de soumission, rédaction de contrats, ententes de paiement, ouverture et suivi de dossiers d’assurance, etc.) Appuyer l’équipe des opérations afin de maintenir à jour l’inventaire des équipements, rechercher de nouveaux fournisseurs, remplir des formulaires de subvention, conserver un suivi des garanties des sous-traitants et des bons de maintenance, etc. Effectuer du classement physique de documents ou de l’archivage électronique. Effectuer la saisie de données nécessaire au traitement des dossiers (baux, annexes, cessions, etc.). Être responsable de la planification et du suivi de l’inventaire d’électroménagers. Effectuer diverses tâches administratives telles que faire de la copie, de la reliure et de la numérisation de documents pour l’ensemble du département. Maintenir à jour les listes d’envois (coordonnées clients, informations bancaires, etc.), les tableaux de suivis et les documents de référence du département. Participer à la livraison des logements pour les nouveaux locataires. Participer à l’inspection des logements lors de départs de locataires résidentiels et assurer le suivi nécessaire des travaux et de la facturation, le cas échéant. Participer aux visites de vérification des déficiences en amont des livraisons des projets locatifs résidentiels. Entretenir des relations avec la clientèle existante. Assurer un support à la réception de façon périodique et en fonction du calendrier de vacances. Qualifications requises DEP en bureautique ou toute autre formation connexe 3 à 5 ans d’expérience pertinente Bonne connaissance des outils de la suite Workspace de Google Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite Expérience en gestion immobilière résidentielle (atout) Profil recherché Autonomie et débrouillardise Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler sous pression selon le respect des échéanciers Esprit d’équipe et volonté d’aider ses collègues Bonne capacité à gérer ses priorités

Location: Québec, CA

Posted Date: 11/6/2024