Packaging and Labeling Coordinator

Responsible for overseeing the packaging and labeling process between customers and suppliers for the Foodservice and Industrial segment of the company while communicating with other departments internally to keep everyone updated and meet strict deadlines. Food Service Oversee packaging development while communicating with customers and suppliers to ensure that packaging proofs are approved and are compliant with import regulations (USA/Canada), while managing printer lead times and coordinating with the rest of the team to ensure product is delivered on time. Design and/or update artwork using Illustrator. Communicating and coordinating with customers, printers, suppliers, and the internal team involved in a project. Working together with the internal Food Safety team to ensure creation of Nutritional Facts Panels and Ingredients statement is started as soon as possible. Industrial Communicate and follow up with suppliers and customers to ensure the accuracy of labels for compliance with import regulations (USA/Canada/LATAM). Coordinate with other internal departments to ensure product packaging and labeling are delivered on time. Requirements Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, Food Science, or a related field. 1-4 years of experience in packaging and/or labeling, ideally from within the food industry. Customer service experience is a must. Familiarity with industry regulations (FDA, USDA, Health Canada) labeling standards is an asset. Familiarity with policies and trends in sustainable packaging solutions to align with corporate responsibility initiatives. Good at multitasking, very organized, and works well under pressure. Pays attention to detail Ability to manage multiple packaging projects at once and ensure timely delivery. Strong verbal and written communication skills to work with cross-functional teams. Due to the nature of the role, must be autonomous. Efficient at solving problems and being proactive when trying to get answers. Must be familiar with Microsoft Excel, Word, Outlook, Adobe PDF Editor, Illustrator, Photoshop. Benefits Part of the annual discretionary bonus plan Health/Dental insurance coverage (100% of premiums paid by the company) after 3 months of employment Telus Virtual Health Care Telemedicine after 3 months of employment Employee Assistance Program EAP after 3 months of employment 3 weeks paid vacation per year 5 personal/sick days per year 2 day per week Work from Home, 3 days in office (expected in office full time to train for first 8-10 weeks) 50% subsidized gym membership to Fit Form down the street from the office Flex Friday working hours (end to day 1 pm during summer, 3 pm all other months) Half a day off paid on your birthday Casual professional work environment Weekly fresh fruit program in office Brand new beautiful head office Free onsite parking with free electric charging stations Outdoor patio for lunches and events Company-paid outings About the employer Founded in 2001 as an international food trading company, ArdoVLM is now a recognized leader in global food supply chain integrity management. Building on an import-export business model with strategic investments in food safety auditing; farming and food processing, ArdoVLM’s commitments to brand protection are the foundation upon which we guarantee the quality of the competitively priced foodstuffs that we bring to market. Only candidates that are considered for the position will be contacted. ____________________________________________________________________________ Responsable de la supervision du processus d'emballage et d'étiquetage entre clients et fournisseurs pour les segments de service alimentaire et industriel de l'entreprise, tout en communiquant avec les autres départements en interne afin de tenir tout le monde informé et de respecter des délais stricts. Service alimentaire Superviser le développement de l'emballage tout en communiquant avec les clients et les fournisseurs pour s'assurer que les épreuves d'emballage sont approuvées et conformes aux réglementations d'importation (États-Unis/Canada), tout en gérant les délais d'impression et en coordonnant avec le reste de l'équipe pour s'assurer que le produit est livré à temps. Concevoir et/ou mettre à jour les illustrations à l'aide d'Illustrator. Communiquer et coordonner avec les clients, les imprimeurs, les fournisseurs et l'équipe interne impliquée dans un projet. Collaborer avec l'équipe interne chargée de la sécurité alimentaire pour veiller à ce que la création des tableaux de valeur nutritionnelle et de la déclaration d'ingrédients commence dès que possible. Industriel Communiquer et assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients pour garantir l'exactitude des étiquettes et leur conformité avec les réglementations en matière d'importation (États-Unis/Canada/LATAM). Coordonner avec d'autres départements internes pour s'assurer que l'emballage et l'étiquetage des produits sont livrés à temps. Exigences Baccalauréat en marketing, en administration des affaires, en sciences de l'alimentation ou dans un domaine connexe. 1 à 4 ans d'expérience dans le domaine de l'emballage et/ou de l'étiquetage, idéalement dans l'industrie alimentaire. Une expérience du service à la clientèle est indispensable. Une bonne connaissance des réglementations industrielles (FDA, USDA, Santé Canada) et des normes d'étiquetage est un atout. Familiarité avec les politiques et les tendances en matière de solutions d'emballage durables afin de s'aligner sur les initiatives de responsabilité d'entreprise. Bonne capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, très organisé et travaillant bien sous pression. Souci du détail Capacité à gérer plusieurs projets d'emballage en même temps et à garantir une livraison dans les délais. Solides compétences en communication orale et écrite pour travailler avec des équipes interfonctionnelles. En raison de la nature du poste, vous devez être autonome. Efficacité dans la résolution de problèmes et proactivité dans l'obtention de réponses. Vous devez être familier avec Microsoft Excel, Word, Outlook, Adobe PDF editor, Illustrator, Photoshop. À propos de l'employeur Fondée en 2001 en tant que société internationale de commerce alimentaire, ArdoVLM est aujourd'hui un leader reconnu dans la gestion de l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement alimentaire mondiale. S'appuyant sur un modèle commercial d'import-export avec des investissements stratégiques dans l'audit de la sécurité alimentaire, l'agriculture et la transformation des aliments, les engagements d'ArdoVLM en matière de protection de la marque sont la base sur laquelle nous garantissons la qualité des produits alimentaires à prix compétitifs que nous mettons sur le marché. Seules les personnes retenues pour le poste seront contactées

Location: Dollard-des-Ormeaux, CA

Posted Date: 11/6/2024