Assistant logistique (H/F)

Missions:Rédiger des rapports d'activités, compte-rendu, bilans, notes de synthèse, supports de communication, procédures, conformes aux exigences de l'entrepriseAnticiper la recherche des informations nécessaires à l'organisation des activités du service ou de l'équipeOrganiser des rendez-vous et des réunions pour le manager et/ou les membres de l'équipe, y compris à l'internationalRenseigner et suivre un tableau de bord lié à l'activité du service en fonction d'indicateurs pertinentsRéceptionner, trier et classer les différents flux d'information (courriers, mails...) en provenance des différents acteurs internes et externes en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informationsArchiver de manière sécurisée les différents flux d'information en provenance des diffé-rents acteurs internes et externes en appliquant les procéduresRechercher les informations nécessaires à l'activité auprès des interlocuteurs pertinents et à l'aide d'outils appropriés et identifier les données pertinentesTransmettre des informations à différents acteurs internes et externes en fonction de l'activité, selon un timing et un format adaptés à chaque interlocuteur et de manière sécuriséeUtiliser et mettre à jour les systèmes informatisés, les outils de gestion de l'information (intranet, extranet, plateformes collaboratives,...) et les applications et bases de don-nées spécifiques à l'activitéFaciliter la résolution rapide des dysfonctionnements liés aux systèmes informatisés et outils de gestion de l'informationSuivre les stocks de consommablesGérer les achats de matériels et de fournitures en fonction des stocks, des besoins du service ou de l'équipe et du budget allouéGérer les relations avec les fournisseurs internes ou externes ou les prestatairesNégocier des tarifs, des délais ou des prestations avec les fournisseurs de matériels et de fournituresIdentifier les besoins en ressources matérielles en vue d'un achat

Location: Rueil-Malmaison, FR

Posted Date: 11/5/2024