Commis-comptable

TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES PAYABLES Entreprise de Lévis bien établi depuis plusieurs décennies est à la recherche d'un(e) technicien(ne) aux comptes payables. Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous Dans un environement professionnel, convivial et en collaboration avec la contrôleur et l'équipe administrative, vous aurez à accomplir des tâches reliées aux paiements des factures et aux suivis financiers. Nous vous offrons: Un horaire stable du lundi au vendredi. Horaire qui termine à midi le vendredi. 2 jours de télétravail par semaine admissible arès la période de probation et de formatin. Assurances et REER (avec participation de l'employeur). Un compte santé, un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés. Un environnement de travail professionnel et amical. Des activités sociales pour toi et ta famille. Responsabilités du poste: Apparier les factures avec les bons de commande et de livraison; Vérification, codification et saisie des factures sur logiciel comptable. Distribution au chargé de projet pour approbation Effectuer les paiements par chèques selon leur échéance, gérér les escomptes de paiements et faire autoriser les paiements. Gestion des dossiers fournisseurs et sous-traitants (ouverture et classement). Comptabilisation des cartes de crédit, compte de dépenses et petite caisse. Valider les états de comptes mensuels avec le registre comptable. Support au suivi des contrats des sous-traitants et fournisseurs (Mise à jour) Vérifier les licences d’entrepreneur, assurance responsabilité, les numéros de CCQ et CNESST (Mise à jour), vérification TPS-TVQ des fournisseurs , attestation Revenu Québec (ARQ). Préparer et obtenir les quittances des sous-traitants et sous-sous-traitants Obtenir les attestations d’employeur en règle à la CNESST et à la CCQ pour les sous-traitants (ou déclaration statutaire) Préparation de divers documents pour la vérification de fin d’année, copie de factures, analyse de différents postes de GL DEC ou DEP en comptabilité. Maîtrise de la suite Office - Excel intermédiaire. Excellente maitrise du français oral et écrit. Posséder environ 5 à 8 ans ans d’expérience pertinente dans le domaine de la construction. Avoir le souci du détail (travailler avec rigueur). Être bien organisé et posséder une bonne capacité d’analyse. Faire preuve de discrétion et de bon jugement. Avoir une bonne gestion du temps et travailler de façon autonome. Bon esprit d'équipe et bonne capacité de communication.

Location: Lévis, CA

Posted Date: 11/5/2024