Responsable facturation

Notre client, un cabinet juridique oeuvrant dans le droit des affaires, est à la recherche d'un Responsable de facturation pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que Responsable de facturation, vous serez responsable de la gestion des factures clients, du suivi des comptes clients et de la résolution des demandes clients dans divers secteurs.Responsabilités:FacturationEffectuer la facturation auprès de clients (suivi de la fermeture des entrées de temps et préparation des projets de facture);Veiller à ce que la facturation des clients soit exacte et effectuée en temps opportun;Faire les suivis auprès des avocat.e.s et parajuristes;Faire les suivis auprès de l'analyste comptable pour les comptes fournisseurs (correspondants juridiques et autres fournisseurs);Effectuer la correction des entrées de temps et des descriptions sur les projets de facture;Assurer la transmission des factures par courriel;Coordonner les recevables (état de compte, courriels au client, suivi auprès des personnes responsables des dossiers);Assurer le suivi avec l'analyste comptable et la comptable principale pour les recevables;Créer des modèles de facturation (factures, courriels aux clients, etc.);Mettre en place des procédures relativement à la facturation et aux recevables;Effectuer toutes autres responsabilités connexes. Support juridiqueCoordination et documentation des recherches de conflits d'intérêts;Ouverture des dossiers clients conformément aux règles du Barreau du Québec;Rédaction des lettres de mandat, envoi et suivis auprès des clients. AdministratifAssurer un soutien sur demande à la réception lorsque l'adjointe à la direction est absente;Effectuer toutes autres responsabilités connexes quant à l'aide générale administrative à la direction générale. Avantages du poste:Salaire de base boni discrétionnaire;Assurances collectives;Quatre semaines de vacances;Mode hybride;Allocation cellulaire;Environnement dynamique et très collaboratif;Exigences du poste:Diplôme d'études collégial ou équivalent en soutien administratif, secrétariat et comptabilité ou dans un domaine connexe;1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience pertinente liée à la comptabilité;Connaissance du logiciel Juris Évolution, un atout;Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);Excellente maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites afin de pouvoir bien communiquer avec leurs clients francophones et anglophones;Connaissance du milieu juridique et de la suite Adobe, un atout.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 11/5/2024