Assistant Comptable et Administratif F/H

Rattaché à Antoine le directeur d'Adré Energies, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs afin de réaliser les missions suivantes :

* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs …
* Prise de rendez-vous pour le Directeur et / ou les Chargés d'Affaires
* Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ;
* Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents, préparation de réunions et rédaction des comptes rendus.
* Gestion des contrats de prestation (ménage, entretien des extérieurs, gazole, téléphonie …)
* Gestion des stocks et des fournitures
* Mettre à jour les tableaux de suivi et participer à la gestion des documents administratifs ;
* Relayer les informations concernant la gestion du personnel auprès du service RH et Paie (suivi des absences et des congés payés, envoi des feuilles d'heures, …)
* Traitement des factures fournisseurs : Réception, vérification et saisie des factures, suivi des échéances de paiement
* Emission des factures clients : Préparation et envoi des factures, mise à jour des informations relatives aux clients dans le logiciel comptable, importation des factures clients du logiciel EBP
* Suivi des encaissements : Contrôle des paiements reçus et relance des clients en cas de retard
* Rapprochements bancaires : Vérification des mouvements entre relevés bancaire et les écritures comptable
* Suivi de la trésorerie : Vérification des soldes des comptes bancaires et anticipation des besoins en trésorerie
* Préparation des déclarations de TVA et d'IS
ADRÉ Énergies est une entreprise implantée à proximité de Saint-Nazaire depuis plus de 20 ans, proposant une large gamme de solutions sur mesure dans les domaines de la plomberie, chauffage, climatisation, ventilation et sanitaire auprès des particuliers et des professionnels.

Entraide, ambition, dynamisme, esprit d'équipe, confiance : nos 5 valeurs d'entreprise sont primordiales et nous permettent d'évoluer dans un environnement propice à la réussite et au bien-être de chacun. https://carrieres.adre-groupe.fr/fr/pourquoi-nous-rejoindre-

Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous œuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation.

Location: Trignac, FR

Posted Date: 10/31/2024