SECRETAIRE COMMERCIAL H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients
un SECRETAIRE COMMERCIAL H/F à SAINT JEAN D'ILLAC
Votre mission au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction.
Tâches principales :
Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
- Saisir des commandes
- Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, service généraux, renseigner tableau suivis, etc...)
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maitrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
- Etre garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que les clients en soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
Compétences :
Pack office
Qualités rédactionnelles
Aisance téléphonique
Expérience requise :
- 1 an d'ancienneté sur un poste similaire
Une expérience dans le domaine du transport serai un plus
Horaires : 8h ou 9h - 12h30 / 14h - 18h
39h ou 42h selon disponibilités
Mission Intérim de 3 mois.
EXPERIENCE EXIGEE.
Rémunération : selon profil + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés.

Location: Saint-Jean-d'Illac, FR

Posted Date: 10/30/2024