Adjoint administratif

Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la correspondance et les communications. Vous serez également responsable de la préparation des présentations et des rapports pour les réunions de direction.Responsabilités:- Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.- Assurer la gestion de la correspondance et des communications.- Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction.- Organiser les voyages d'affaires et gérer les notes de frais.- Offrir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion de dossiers et la préparation de documents.- Participer à des projets spéciaux au besoin.- Utiliser les compétences administratives pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise.- Utiliser les compétences en assistance administrative pour aider à la coordination et à l'organisation des tâches et des projets.- Utiliser les compétences en gestion administrative pour gérer efficacement les ressources et les processus de l'entreprise.- Posséder une expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire d'assistance administrative.- Excellente maîtrise des compétences administratives générales et de la gestion administrative.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.- Familiarité avec les logiciels de bureau standard, y compris les applications Microsoft Office.- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Capacité à travailler efficacement en équipe et à faire preuve d'initiative.- Avoir une compréhension des principes de confidentialité et de discrétion.- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces sous pression.- Un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe serait un atout.- Capacité à maintenir une attitude positive et professionnelle en toutes circonstances.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/30/2024