Administratief medewerker kinderopvang

Helan, helemaal welzijn. Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn. Ben jij een babbelgat, dan is dat bij ons een compliment. Want als zorgkundige maakt dat babbeltje net het verschil in het contact met onze klanten. Ben je een speelvogel, dan ben je voor ons de geknipte jeugdmonitor of kinderbegeleider. Eerder een dwarsligger? Dan zijn we alvast benieuwd naar jouw vernieuwende ideeën. Je talenten ontplooien en gebruiken om je collega’s en onze klanten vooruit te helpen, dat is wat je bij Helan volop kan doen. En zijn we content, dan zeggen we dat hier ook luidop. Respectvolle maar ongezouten communicatie, met ruimte voor een vleugje humor: dat is tenslotte helemaal Helan. Ben jij de enthousiaste teamleader, marketeer, IT-er, klantenbeheerder, zorgkundige, huishoudhulp, begeleider in de kinderopvang, … die we zoeken? Welke job je ook uitoefent, bij ons maak je een verschil in iemands leven. Dat is onze bredere kijk op werk. Ontdek onze vacatures op www.helanjobs.be. Functieomschrijving Je volgt de verwerking van de inschrijvingen van de kinderen nauwgezet op. Hierbij sta je niet alleen in voor een correct verloop van de administratie, maar geef je ook de nodige toelichting aan de ouders van de kinderen. Je hebt veel persoonlijk contact met de ouders van de kinderen, affiniteit met kwetsbare doelgroepen en krijgt energie van de uitdagingen die erbij horen. Je doet de opvolging van de kindcode-attesten en registraties naar kind & gezin en contacteert de nodige mensen hiervoor. Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding: mails opvolgen rond facturatie, adreswijzigingen, ziektebriefjes, ongeval papieren,… De voorbereiding, controle en opvolging (debiteurenbeheer) van facturatie verzorg je tot in de puntjes. Je hebt telefoon en mail permanentie van 9u – 16u, bereikbaar zijn voor je klanten is belangrijk voor een goede en vlotte communicatie. Kortom, je speelt een cruciale rol binnen onze kinderopvang en bepaalt hierdoor mee het succes van onze dienstverlening Profiel Bereid om je te verplaatsen naar verschillende locaties: Hoboken, Borgerhout, Wilrijk, en 1x per maand naar Gent. Je hebt ervaring met administratieve taken. Heb je ervaring met administratieve taken in de kinderopvang, is dit absoluut een pluspunt Je beheerst het Nederlands perfect. Frans of Engels spreken schrikt je niet af. Je bent klantgericht, kan de noden van de klant begrijpen en kan daar gepast op inspelen. In deze rol stem je ook professioneel af met de Stad Antwerpen in functie van de deelopdracht ‘lokaal contactpunt. Je bouwt kennis op over het kinderopvanglandschap in Antwerpen alsook de systemen van Stad Antwerpen (Kinderopvangzoeker) en werkt mee aan de groei van een sociaal netwerk rond kinderopvang. You always try to turn a frown, upside down. Je moet kunnen communiceren op een open, assertieve en respectvolle manier over soms delicate of emotionele onderwerpen. Als collega ben je een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Als persoon ben je gestructureerd, stressbestendig en proactief. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Tandverzekering Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld Het gaat om een contract van bepaalde duur tot eind mei (31/05/2025) met een voltijdse tewerkstelling Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing. Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze kanten. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job. Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring (PC 331.00 - barema A1). Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (Maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ecocheques,…) Je werkt 7u36 per dag, je start en einduur zijn flexibel. Maar vergeet niet dat je telefoon en mail permanentie hebt van 9u – 16u, dus daar moet rekening mee gehouden worden. Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 10/30/2024