ACTIFORCES
Assistante de Direction H/F
Job Location
Parçay-Meslay, France
Job Description
Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d'un demi-siècle ?
Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?
Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l'activité géomètre et topographie a besoin de vous !
Ils recherchent un.e :
Assistant(e) de direction - H/F
Tours (37)
CDI
Intégré(e) au sein du siège social vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe !
Le poste est ouvert à un CDI. Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction actuellement en poste.
A ce titre, vos missions sont :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)
-Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)
-Mettre à jour les fichiers clients
-Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux relatifs aux dossiers de bornage
-Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée
-Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)
-Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients...).
-Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat et dans l'idéal dans un milieu technique proche : immobilier, notariat, architecture, construction.
-Vous aimez accueillir, renseigner et suivre des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu'humain.
-Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur WORD et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d'agendas.
Atouts :
Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité
Les + :
Entreprise Tourangelle, spécialisée dans plusieurs domaines d'expertise / PME réputée pour son professionnalisme
PME à taille humaine,
Travail en relation directe avec la direction.
Conditions et avantages
-Poste en CDI
-Contrat temps plein
-Flexibilité Horaires
-Semaine pouvant être organisée sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
-Mutuelle et retraite complémentaire.
Process de recrutement :
-Un échange téléphonique avec le cabinet
-Un entretien avec le client.
Location: Parçay-Meslay, FR
Posted Date: 10/23/2024
Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?
Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l'activité géomètre et topographie a besoin de vous !
Ils recherchent un.e :
Assistant(e) de direction - H/F
Tours (37)
CDI
Intégré(e) au sein du siège social vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe !
Le poste est ouvert à un CDI. Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction actuellement en poste.
A ce titre, vos missions sont :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)
-Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)
-Mettre à jour les fichiers clients
-Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux relatifs aux dossiers de bornage
-Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée
-Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)
-Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients...).
-Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat et dans l'idéal dans un milieu technique proche : immobilier, notariat, architecture, construction.
-Vous aimez accueillir, renseigner et suivre des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu'humain.
-Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur WORD et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d'agendas.
Atouts :
Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité
Les + :
Entreprise Tourangelle, spécialisée dans plusieurs domaines d'expertise / PME réputée pour son professionnalisme
PME à taille humaine,
Travail en relation directe avec la direction.
Conditions et avantages
-Poste en CDI
-Contrat temps plein
-Flexibilité Horaires
-Semaine pouvant être organisée sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
-Mutuelle et retraite complémentaire.
Process de recrutement :
-Un échange téléphonique avec le cabinet
-Un entretien avec le client.
Location: Parçay-Meslay, FR
Posted Date: 10/23/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources ACTIFORCES |
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