Assistente Administrativo - Estoque e Balança I (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência)

Venha alavancar sua carreira em um time que está em constante desenvolvimento e assumir conosco o compromisso de aprimorar o nosso desempenho no escoamento de granéis sólidos de origem vegetal no Brasil, oferecendo soluções eficazes e criativas, para nos tornar referência na movimentação portuária do agronegócio.

Nós dos Terminais TEG | TEAG | TES, respeitamos e valorizamos a diversidade e inclusão, pois acreditamos que um ambiente plural nos fortalece e impulsiona a criatividade e inovação.

Confira abaixo a vaga em aberto na área de Estoque e Balança para a posição de Assistente Administrativo - Estoque e Balança I.

Responsabilidades:

• Acompanhar o processo de pesagens de veículos (Caminhões, Vagões e Outros);
• Digitar e Conferir Notas Fiscais e documentos de transportes que acompanham os veículos;
• Emitir e enviar relatórios de controles, por período ou diário, seja para supervisão, clientes ou órgãos governamentais;
• Realizar procedimentos de confiabilidade nas balanças (diária/semanal), assegurando a confiabilidade delas;
• Verificar programação de vagões junto as ferrovias e reportar posições de vagões recebidos;
• Contribuir para boa comunicação com áreas pares, como pátio Cubatão e externo, manobra, embarque e chefia de turno, para o bom andamento do processo;
• Apoiar o superior imediato nas decisões, assegurando o bom andamento dos processos;
• Informar os gestores da área qualquer acidente ou quase acidente;
• Contribuir para a organização e limpeza no setor (salas e balanças);
• Dar suporte aos Auxiliares, nos processos de orientação da área;
• Executar e auxiliar o processo de monitoramento de fumaça de caminhões;
• Assegurar através de relatórios e conferência, que as informações digitadas estão corretas nos sistemas de controle de estoque, podendo corrigir eventuais divergências diretamente nos sistemas;
• Organizar documentos e transportá-los de forma segura entre os setores de Estoque/Balança e Administrativo;
• Conferir que os veículos que passaram pelo processo de pesagem foram descarregados nas moegas e tombadores, através de conferência dos Boletins de Descargas e sistema de controle de estoque;
• Contatar clientes externos e/ou fornecedores a fim de regularização de documentação para o correto recebimento, sempre assegurando através de e-mails ou controles internos se tal regularização foi realizada;
• Acompanhar o funcionamento dos sistemas de controles e equipamentos, acionando responsáveis, seja por chamados ou e-mails, para resolução dos problemas;
• Efetuar o processo de Liberação de Embarque, garantir que a documentação referente ao embarque, validação de saldo disponível de cada cliente/exportador e formalização de e-mail aos responsáveis ocorram corretamente;
• Assegurar que todos os procedimentos operacionais foram realizados para que o Cut Off (parcial ou final) seja feito;
• Realizar vistoria de células e armazéns, para garantia do bom andamento do Cut Off (parcial ou final);
• Eventualmente efetuar as atividades do Auxiliar Administrativo – Pátio de Caminhões;
• Avaliar a necessidade de abastecimento de caminhões nos terminais e pátio externo/faixa dinâmica;
• Realizar as liberações dos caminhões necessários para abastecimento dos terminais.
• Acompanhar o trânsito dos caminhões entre Ecopatio, pátio externo/faixa dinâmica e terminais;
• Assegurar que não haja caminhões estacionados nas vias de acesso aos terminais por falta de espaço no pátio externo/faixa dinâmica e no interior dos terminais.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas;

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Convênio Farmácia;
• Vale alimentação;
• Vale Transporte;
• Cooperativa de Crédito;
• Wellhub (Gympass);
• Seguro de Vida;
• Ticket de Natal, brinquedo e escolar, conforme política interna;
• Participação nos lucros e / ou resultados;
• Plano de previdência privada, conforme política interna.

Local da vaga – TES | Santos

Horário – Turno