Management Assistant

Een team bestaande uit de notaris, drie notariële juristen, twee boekhoudkundige medewerkers en één administratieve medewerker. Binnen dit team heb jij een hoge toegevoegde waarde. Wij hechten veel belang aan een correcte, snelle en vriendelijke dienstverlening, in een open sfeer. Het kantoor bevindt zich op wandelafstand van het Centraal Station. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket, in ondersteuning van de notaris en de notariële juristen. Je start de dossiers op en staat in voor de opzoeking van een aantal belangrijke documenten die het ondertekenen van een notariële akte voorafgaan. Na het ondertekenen van de notariële akte volg je de dossiers verder administratief op. Je ontvangt de cliënten (persoonlijk en telefonisch) en staat in voor het agendabeheer. Je bent een cruciale schakel voor de goede organisatie van het notariskantoor. Je bent vaak het eerste contact tussen cliënt en notariskantoor. Een goede dienstverlening start en eindigt bij jou. Profiel Je genoot een bachelor-opleiding die aansluit bij de functie-omschrijving, of je hebt nuttige ervaring. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk op een professionele wijze. Je beheerst Word, Outlook, Excel. Je hebt een open, vriendelijke en cliëntgerichte persoonlijkheid. Je weet om te gaan met een zekere werkdruk en deadlines. Je bent nauwkeurig. Je bent bereid om opleidingen te volgen. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team. Troeven Ervaring in een notariskantoor met kennis van software-pakket SDP administratieve ervaring in een juridische omgeving indien je naast een perfecte kennis van het Nederlands ook het Engels en/of Frans, , beheerst. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Extra-legale vakantiedagen Anciënniteitsverlof Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijds niet mogelijk) Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd Talrijke voordelen eigen aan de sector : 5 extra sectorale vakantiedagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten (gratis openbaar vervoer/ fietsvergoeding), en ecocheques. Voordelen eigen aan het kantoor: Naast de wettelijke en sectorale vakantiedagen biedt het notariskantoor ook nog eens 5 extra vakantiedagen. wij vinden een goede sfeer belangrijk en nemen daartoe ook verschillende initiatieven (teambuilding/lunches)

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 10/21/2024