Operations Coordinator, Coordinateur des Operations

APG-Neuros continues to lead the industry by constantly driving and propelling innovation forward through the most technologically advanced products and aeration solutions to achieve maximum energy efficiency and operational flexibility for our customers. APG-Neuros’ headquarters are located in Quebec, Canada, and its manufacturing and testing facility in Plattsburgh, NY, USA. Operations Coordinator An Operations Coordinator is responsible for the management of departments required to run the operations of a business. The Operations Coordinator reports to the Operations Manager and work with personnel across the company to keep Operations running smoothly by providing support to Operations activities and carrying out the secretarial work, including collection of the required information. MAIN RESPONSIBILITIES Communicating the goals of management to the production teams and other Ensuring that all the procedures are respected throughout the workflow process Collecting data and maintaining accurate company or departmental records Providing staff with the necessary support and resources to effectively do their jobs to the best of their abilities Providing management executives timely reports that outline group productivity Creating, improving, and maintaining an organized system across all departments Collaborating with all departments to come up with realistic and efficient improvements regularly Verification of production schedule in ERP: allocate various tasks for production and project execution and follow ups Review production schedules, work orders and staffing in collaboration with other departments and provide them with continuous updates and support Issuing requests for purchasing based on schedule and production plan: Complete Package order Making sure that all projects are on track as per production schedule and delivery Preparation of part number request on accessories, as needed Working with Engineering, Production, Logistics and Inventory for Job validation Attend the meetings related Operations/Production/Quality/Inventory/Procurement and distribute the meeting minutes and follow up on actions Support KPI Operations Create and maintain the database as per requests Other duties may be assigned as necessary in the ordinary course of business Travel in Canada and overseas as needed Prerequisites Bachelor’s Degree in Engineering, Management or other relevant field; Minimum of 5 years of experience in a similar position; Advanced computer knowledge of Microsoft Office; Experience of ERP system. Proficient written and spoken English. Intermediate French is asset; Excellent communication and presentation skills; Strong teamwork skills Ready to work under pressure Francais: APG-Neuros continue de mener l'industrie en conduisant et en propulsant constamment l'innovation vers l'avant grâce aux produits et aux solutions d'aération les plus avancés technologiquement afin d'atteindre une efficacité énergétique et une flexibilité opérationnelle maximales pour nos clients. Le siège social d'APG-Neuros est situé au Québec, Canada, et son usine de fabrication et d'essai à Plattsburgh, NY, USA. Le coordinateur des opérations est responsable de la gestion des services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Le coordinateur des opérations rend compte au directeur des opérations et travaille avec le personnel de l'ensemble de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des opérations en apportant un soutien aux activités des opérations et en effectuant le travail de secrétariat, y compris la collecte des informations nécessaires. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Communiquer les objectifs de la direction aux équipes de production et aux autres parties prenantes. - Veiller à ce que toutes les procédures soient respectées tout au long du processus de travail. - Recueillir des données et tenir à jour les dossiers de l'entreprise ou du département. - Fournir au personnel le soutien et les ressources nécessaires pour qu'il puisse accomplir son travail au mieux de ses capacités. - Fournir aux cadres dirigeants des rapports opportuns qui décrivent la productivité du groupe - créer, améliorer et maintenir un système organisé dans tous les départements - Collaborer avec tous les services afin de proposer régulièrement des améliorations réalistes et efficaces. - Vérification du calendrier de production dans l'ERP : attribution de diverses tâches pour la production et l'exécution des projets et suivi - Examiner les calendriers de production, les ordres de travail et la dotation en personnel en collaboration avec d'autres départements et leur fournir des mises à jour et un soutien continus. - Émettre des demandes d'achat sur la base du calendrier et du plan de production : Commande de paquets complets - S'assurer que tous les projets respectent le calendrier de production et les délais de livraison. - Préparer les demandes de numéros de pièces pour les accessoires, le cas échéant. - Travailler avec l'ingénierie, la production, la logistique et l'inventaire pour la validation des travaux. - Assister aux réunions relatives aux opérations, à la production, à la qualité, à l'inventaire et à l'approvisionnement, distribuer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des actions. - Soutenir les opérations KPI - Créer et maintenir la base de données selon les demandes - D'autres tâches peuvent être assignées si nécessaire dans le cours normal des affaires. - Voyager au Canada et à l'étranger selon les besoins. Conditions préalables - Baccalauréat en ingénierie, en gestion ou dans un autre domaine pertinent ; - Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ; - Connaissance informatique avancée de Microsoft Office ; - Expérience du système ERP. - Maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Une connaissance intermédiaire du français est un atout ; - Excellentes compétences en matière de communication et de présentation ; - Solides compétences en matière de travail d'équipe - Prêt à travailler sous pression

Location: Canada, CA

Posted Date: 10/7/2024