Assistante administrative

Notre client, un important acteur international dans l'immobilier commercial, recherche un(e) assistant administratif(ve) et marketing pour un contrat temporaire de 3 mois à compter de mi-mars. Temps plein: 40 heures par semaine, 28$ à 35$ de l'heure Hybride : 3 jours en présentiel au centre-ville de Montréal, 2 jours en télétravail Possibilité de permanence Vous devrez fournir un excellent service aux clients internes et externes dans un environnement en évolution rapide. Si vous êtes à la recherche d'un poste qui fera évoluer votre carrière dans l'immobilier commercial, ce poste est parfait pour vous Responsabilités: - Vous serez responsable de la coordination de projets et du matériel marketing (brochures immobilières, modèles de courriels, cartes, publipostages, publications sur les médias sociaux, événements de courtage, etc.) pour les inscriptions. - Vous avez de solides compétences en planification et en organisation et êtes très efficace pour prioriser les tâches afin de les mener à terme. - Vous traiterez les documents signés concernant les locations et les modifications, créerez des bons d'échange, recueillerez la documentation pertinente, expédierez des envois courriel aux locataires/propriétaires, élaborerez des études de marché, imprimerez des carnets de visite, etc. - Vous avez de l'expérience dans la création et la mise en page de propositions, de présentations, de correspondance et d'appels d'offres dans les logiciels MS Word, Excel et PowerPoint. - Vous exhibez une grande confiance dans votre capacité à soutenir une équipe de courtiers immobiliers commerciaux, à préparer ou à mettre à jour des rapports de vente, à gérer des bases de données, à créer des rapports marketing ou des présentations de prospection, et plus encore. - Vous avez de l'expérience dans la gestion de projet et la coordination de matériel marketing, et vous vous y connaissez en matière de campagnes marketing et de solutions innovantes pour vos clients. - Vous avez confiance en votre capacité à créer ou à préparer du contenu pour des propositions à l'aide de recherches, d'analyses comparatives et de sondages que vous aurez effectués, ainsi que de documents de location et de vente, etc. Ce que vous apportez : - 3 ans d'expérience en marketing ou en administration dans le domaine de l'immobilier commercial ou dans un autre secteur de services professionnels connexes. - Expérience intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint. - Maîtrise d'Adobe InDesign. - Compétences éprouvées en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en anglais et en français. - Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation. - Expérience en immobilier commercial (un atout) - Expérience dans un rôle de services de soutien marketing et dans l'élaboration de rapports et de présentations de haute qualité. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. © Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/6/2024