Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Lieu : Montréal, Québec Type de poste : 4 jours - lundi au vendredi À propos de l'entreprise : Notre entrepreneur est à la tête de de ux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech). Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative proactive, capable de l'épauler dans la gestion de ses tâches et responsabilités variées. Description du poste : En tant qu'adjointe administrative, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de s opérations de s de ux entreprises. Vous de vrez gérer les priorités, assurer la coordination, et veiller au bon déroulement de s activités, tout en étant une force de proposition proactive. Responsabilités : Gestion de l'agenda : Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements pour maximiser l'efficacité de l'entrepreneur. Communication : Gérer les communications (appels, courriels) et assurer un lien fluide entre l'entrepreneur, les clients, et les équipes internes. Administration Générale : Organiser, préparer, et archiver les documents administratifs, contrats, et rapports. Collaborer avec le département comptable pour la gestion de s factures et paiements. Coordination de Projets : Assister dans la planification et le suivi de s projets de construction. Soutenir les initiatives MedTech en facilitant les processus qui améliorent la qualité de s soins. Comptabilité de Base : Suivre les comptes fournisseurs et clients. Préparer de s rapports financiers simples en collaboration avec le service comptable. Conformité Légale : (Atout) S'assurer que les entreprises respectent les régulations en vigueur et gérer les contrats, licences, et autres documents légaux. Compétences requises : Proactivité : Capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches, et à travailler de manière autonome. Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit. Compétences en Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et expérience avec de s logiciels de gestion de projets. Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de s environnements de travail variés et à apprendre de nouveaux outils. Esprit d'Initiative : Proactif(ve) avec une attitude orientée vers la solution. Avantages : Environnement de Travail Dynamique : Travailler dans de s secteurs stimulants avec de s équipes passionnées. Opportunités de Développement : Formation continue et possibilités d’évolution. Rémunération Compétitive : Salaire attractif avec avantages sociaux. Horaires Flexibles : Possibilité d’horaires adaptés et de télétravail.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/5/2024