Adjoint au chargé de projet (H/F)

Chez DEVCOR c'est - Une entreprise en pleine croissance - Bureaux neufs et modernes situé à Mirabel. (pas de trafic) - Déjeuner continental fourni à tous les jours incluant "LA" machine à café - Bornes de recharges électriques - Des activités tout au long de l'année (été, Noel, 5 à 7, diners de fête, etc.) - Horaire flexible - Possibilité de finir à midi le vendredi à l'année (pas seulement l'été) - Un gym aussi accessible au conjoint. (et un coach) - Assurances collectives payées à 75% (Médicaments, Télémédecine, PAE, etc) - Salaire compétitif - 4 semaines de vacances rémunérée dès l'embauche 1 semaine supplémentaire non rémunérée Devcor (1994) est présentement à la recherche de (2) adjoint(e)s de projet pour se joindre à notre équipe. Relevant du directeur construction, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et commercial en étroite collaboration avec l’équipe de projet. Le titulaire devra maîtriser la gestion des priorités et être en mesure d’effectuer les suivis auprès des clients, professionnels et sous-traitants. DESCRIPTION DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS TÂCHES ADMINISTRATIVES : Préparer la documentation pour les ouvertures de projets. Compiler et mettre à jour les informations du projet sur des chiffriers Excel. Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet. Effectuer les suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants du projet. Veiller à une bonne gestion des dessins d’atelier et fiches techniques. Assurer la distribution et l’archivage de la documentation contractuelle sur le logiciel de gestion PROCORE et le serveur de l’entreprise. Effectuer la rédaction complète des manuels de fin de projet. DEMANDE PROGRESSIVE : Assurer l’obtention des demandes de paiement des sous-traitants pour le 25 du mois. Préparer la demande de paiement mensuelle progressive pour qu’elle soit déposée le 30 du mois. S’assurer que celle-ci comprenne les ODC facturables. ( Information fournie par autre personne ). Effectuer le suivi avec le chargé de projet, à la suite des commentaires reçus des professionnels. Effectuer les révisions des demandes progressives selon les recommandations acceptées par le chargé de projet. Faire le suivi avec l’architecte pour l’émission du certificat de paiement mensuel. Assurer un suivi avec le donneur d’ouvrage afin d’obtenir les paiements dans les délais contractuels. Faire le dépôt des quittances partielles ou finales au donneur d’ouvrage. Facturation des retenues contractuelles. CONTRATS ET BON DE COMMANDE : Préparation des bons de commande sur le logiciel CTRL ainsi que leur suivi pour qu’ils soient signés. Préparation des contrats de sous-traitants de différents types ainsi que leur suivi, pour qu’ils soient signés. S’assurer d’obtenir la ventilation du contrat du sous-traitant et faire valider celle-ci par le gestionnaire du projet. Rédiger les contrats et bons de commande en sous-traitance. Transmettre les demandes de changements aux sous-traitants concernés. Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements. QUALIFICATIONS RECHERCHÉES: 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire; Expérience en construction (un atout) DEC en administration ou l’équivalent ; Avoir le sens de l’organisation et une capacité à gérer les échéanciers ; Maîtriser des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook ; Connaissance des devis et prescriptions générales gouvernementaux (provincial et fédéral) ; Aptitude en comptabilité et facturation ; Expérience avec les logiciels CTRL et PROCORE (un atout) ; Aptitude en communication et en négociation Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, anglais intermédiaire parlé et écrit Autonomie, rigueur, ponctualité, professionnalisme et minutie ;

Location: Mirabel, CA

Posted Date: 10/5/2024