Assistant de Gestion Administrative Anglais H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. de recherche franciliennes en neurosciences et sciences cognitives, 41 acteurs industriels et 19 associations, répartis sur l’ensemble de périmètre territoire francilien. Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Gérer la partie administrative telle que la mise en œuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l’Inserm. Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé par la Région Île-de-France et l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles Règles de la gestion budgétaire publique Organisation et fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France. Informer, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm Maîtriser les logiciels courants (Excel, Word,…) Autres informations: Agents Contractuels : à partir de 2 334,68€ brut mensuel temps, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Location: Paris, FR

Posted Date: 10/3/2024