Assistant Achats H/F

“Avec plus d’un siècle d’expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d’équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux. Nous avons un objectif : aider nos clients à se concentrer sur leur cœur de métier pour accueillir au mieux leur clientèle, assurer la sécurité et le bien-être de leurs employés, et veiller à la qualité de leurs produits.”

Vous intégrez l'équipe Achats en support Master DATA et à ce titre vos missions s'articulent autour de trois axes :

1. Assurer la gestion des données d'achats dans SAP :

· Créer et gérer les contrats fournisseurs sous SAP

· Référencer les articles

· Mettre à jour les prix d’achats et les conditions commerciales

· Référencer les fournisseurs

· Saisir les commandes d’échantillons et les réceptionner

· Refacturer les centres

· Contrôler et valider les écarts de prix

· Résoudre les litiges de facturation

· Gérer les ventes Fairtrade

2. Gestion administrative :

· Gérer les dossiers de créations, de modifications, d'extinction.

· Mise à jour du tableau de suivi des coûts additionnels liés aux dépannages ou augmentations de prix

· Mise à jour des fichiers de suivi

· Participer au lancement et au suivi des appels d’offres

3. Coordination avec les autres services internes (Marketing, Direction commerciale, Supply Chain,...)

· Suivre les projets

· En collaboration avec les acheteurs, faire des demandes de prix pour les articles en création et modification et apporter des réponses dans les délais demandés.

Liste non exhaustive des missions. Elle pourra être amenée à évoluer en fonction de l’activité.

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac+2 ou de formation initiale type Bac pro Secrétariat, BTS Gestion de la PME avec une expérience minimum de 5 ans.

Maîtrise du Pack Office et notamment Excel.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes reconnu pour des qualités telles que : gestion des priorités, réactivité, sens du service, travail en équipe...