REPROGRAPHE – Gestionnaire ARCHIVAGE & SERVICES GENERAUX (H/F)

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un REPROGRAPHE – Gestionnaire ARCHIVAGE & SERVICES GENERAUX

Dans le respect des règles de la Firme, participer au bon fonctionnement et à l’activité du département Reprographie & Archivage.

Activités liées à la reprographie:

Réalisation des travaux de reprographie et des activités associées

Participation à la gestion des stocks des fournitures et des consommables

Participation à la gestion du parc des copieurs et des équipements de reprographie (intervention de premier niveau, prévenir et gérer les interventions des prestataires SAV)

Participation à la gestion des déchets du service Reprographie

Activités liées à l’archivage:

Collecte et mise en conteneur des archives

Gestion des demandes de retour et de réintégration des archives

Suivi et mise à jour des informations dans le logiciel d’archivage

Destruction des archives dans le respect de la politique du Cabinet en vigueur

Activités liées aux Services Généraux:

Gestion et traitement du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des équipements, services et fournitures y afférents

Gestion des fournitures de bureau, des fournitures personnalisées, et des petits équipements (identification des besoins, commandes, rangement, gestion des stocks)

Participation à la gestion des déchets

Participation au maintien en état des différents espaces, équipements, fournitures et/ou consommables mis à disposition dans les locaux

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience dans un poste et un secteur similiaire, vous êtes dynamique, rigoureux et aimez le travail en équipe.

L'anglais est un plus pour ce poste

35h par semaine