Coordinateur Recrutement du Personnel Intérimaire H/F

A propos de la Banque des Territoires. Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts. Elle rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales. La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dépôts afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux. Le département des ressources humaines de la Banque des Territoires, en lien fonctionnel étroit avec la DRH, a la charge de porter la stratégie RH de la « Banque des territoires » conformément au cadre de gestion et en déclinaison des politiques RH de l'Établissement. A ce titre il exerce, à destination des personnels et des managers de la direction, les fonctions d'accompagnement RH de proximité (individuel et collectif), de développement RH à travers la mutualisation des formations cœurs de métier. Missions et activités principales Le/la chargé(e) de recrutement du personnel non-permanent : • est l'interlocuteur/trice de la RH Banque des Territoires pour le recrutement des contractuels de droit public, apprentis, stagiaires et intérimaires externes, en liaison étroite avec les conseillers/conseillères RH et les managers de la Banque des Territoires • suit le budget des différents personnels non permanents. Ce poste est positionné au sein du service Accompagnement RH et Recrutement des non-permanents, rattaché au département Ressources Humaines de la Banque des Territoires. Vos Missions / principales activités : 1. Le recrutement des personnels non permanents (contractuels de droit public (dont contrats de projet), apprentis, stagiaires) : Recueillir les besoins des services et analyser en concertation avec les conseillers/conseillères RH Accompagner les managers dans la rédaction de la fiche de poste, le cas échéant Publier les fiches de poste sur les sites dédiés et aux lieux opportuns (écoles, universités) Suivre les candidatures Sélectionner les candidats/candidates et effectuer les entretiens de pré-sélection Accompagner les opérationnels dans la sélection du candidat/de la candidate Établir la proposition de rémunération selon les procédures et règles de l’Établissement public Solliciter les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif des candidats/candidates et communiquer à l'équipe Gestion administrative les éléments nécessaires Suivre les collaborateurs/collaboratrices en fin de mission (bilans et entretiens de fin de contrat) Reporter sur l'activité 2. La campagne annuelle des a pprentis Assurer la campagne annuelle des apprentis/apprenties (environ 80 recrutements par an; de février à septembre) Établir au besoin les lettres de mission Suivre l’intégration des apprentis/apprenties (suivi périodes d’essai, entretiens d’intégration) Réaliser les entretiens de fin de contrat des apprentis/apprenties Gérer et suivre les relations écoles Organiser la mise en œuvre des primes de tutorat 3. Le recrutement des intérimaires externes : Être l'interlocuteur/trice des sociétés référencées au travers d'appels d'offres Recueillir les besoins, analyser la demande Lancer les recherches Analyser et filtrer les candidatures adressées par les sociétés Organiser l'accueil du candidat/de la candidate sélectionné/ée, solliciter les badges nécessaires Organiser les réponses négatives aux sociétés Reporter sur l'activité 4. Le suivi des budgets et fins de contrat & activités complémentaires : Organiser la prolongation des contrats / suivre les échéances de fin de contrat Suivre les durées des contrats (suivi des délais de carence et des successions de contrats) Suivre le budget des CDP, apprentis et stagiaires Suivre le budget et la facturation de l'intérim externe ; si besoin, être en lien avec le service budgétaire pour les engagements AFP et règlements des prestataires (back up de la chargée d’appui) Contribuer activement aux projets RH Reporter sur ces activités Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité. Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Savoirs : •Bonne connaissance de différents secteurs RH et une expérience confirmée en recrutement •Maîtrise des techniques d'entretien et de communication •Connaissances en benchmark de rémunération •Forte capacité d'analyse des besoins •A l'aise avec les outils bureautiques et informatiques S avoir-être : •Réactivité, capacité à gérer les urgences et force de proposition •Sens de la relation client et esprit d'équipe •Rigueur professionnelle : organisé et sens de la précision, discrétion, confidentialité absolue, neutralité et bienveillance Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter votre faculté d'adaptation, votre esprit d'équipe, ainsi qu'une certaine disponibilité.

Location: Paris, FR

Posted Date: 10/2/2024