Gestionnaire véhicules neufs : commandes et livraisons (H/F)

FINALITE DU POSTELe Gestionnaire véhicules neufs H/F : commandes et livraisons a pour mission de piloter le bon déroulement de toutes les opérations administratives liées aux expéditions afin de réaliser les objectifs de la facturation. Il est l'interface de l'Administration des Ventes pour l'ensemble des questions liées aux expéditions (date, suivi transport, facturation, documentation)Il est le pilote de l'objectif de la semaine et doit tout mettre en œuvre pour l'atteindreRELATIONS DE TRAVAIL - Est en relation avec son supérieur hiérarchique qui est le Responsable Logistique et la directrice Supply Chain - Interne : Travaille en collaboration avec : l'ADV, toute l'équipe Supply Chain (magasin, achats, approvisionnements), la Finance, la Qualité - Externe : Est en relation avec le transitaire pour les demandes de douanes, les transporteurs et les clients quand nécessaireDESCRIPTION DES ACTIVITES1.Coordination : - Organise les tâches au sein de l'équipe pour optimiser la charge afin de répondre aux objectifs quotidiens/hebdomadaires, - Travaille en collaboration étroite avec l'ADV afin de répondre aux besoins clients, - Est force de propositions sur l'amélioration/optimisation des expéditions et la communication client/ADV/Finance/Qualité.. - Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur Magasin PF et est son Back-Up2.Gestion des Expéditions : - Planifie les enlèvements avec les différents transporteurs (mail, téléphone, Site Web...), - Envoi les avis d'expéditions aux clients, - Edite la liste des commandes à préparer pour les magasiniers, - Met à disposition les colis aux transporteurs, - Déclenche les opérations de douanes, - Est le garant du bon enregistrement par le transitaire des opérations de sortie des pièces comptabilisées en Perfectionnement Actif, - Gère et remplit les tableaux imposés par les clients - S'assure du respect des procédures et de la qualité logistique - Gère les réclamations clients/transporteurs et résout les litiges en collaboration avec la qualité externe - Participe activement à l'inventaire et sa préparation - Gère le stock de besoins consommables pour les Expéditions - Participe aux différents projets Magasin (Track and Locate) - Organise le classement et l'archivage des documents administratifs (Factures/BL/POD..)3.Facturation : - Réalise la facturation - S'assure de l'envoi des factures chez le client (Maileva, courrier...) - Assure la clôture de fin de mois

Location: Rueil-Malmaison, FR

Posted Date: 10/1/2024