RTE - Réseau de transport d'électricité
Responsable Gestion Documentaire - F/H
Job Location
Puteaux, France
Job Description
Dans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liées à notre projet d'entreprise de transformation des environnements de travail.
La Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une :
Responsable Gestion Documentaire
Paris - La Défense
Vos missions consisteront à :
* Définir, mettre en œuvre et s'assurer de la bonne application du Système de Management de la Documentations sur les différents projets de la DIL.
* Être l'interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les problématiques « doc control ».
* Être garant de la bonne application de la politique gestion documentaire RTE par les équipes.
Sur ce périmètre, vos principales missions seront :
* La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire applicables aux différents projets de la DIL.
* L'animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour d'expérience.
* La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation dans le cadre des contrats.
* L'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion documentaire nécessaire aux projets :
- Les procédures applicables en interne.
- Les exigences imposées aux fournisseurs.
* Contribuer activement à l'élaboration et l'amélioration continue de méthodes et des processus en étant force de proposition et d'initiative.
* Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre projets et transverse, dans une démarche d'amélioration continue.
* Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage des projets.
* Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d'actions de formation et sensibilisation.
* Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en cas de dérive.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 10/1/2024
La Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une :
Responsable Gestion Documentaire
Paris - La Défense
Vos missions consisteront à :
* Définir, mettre en œuvre et s'assurer de la bonne application du Système de Management de la Documentations sur les différents projets de la DIL.
* Être l'interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les problématiques « doc control ».
* Être garant de la bonne application de la politique gestion documentaire RTE par les équipes.
Sur ce périmètre, vos principales missions seront :
* La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire applicables aux différents projets de la DIL.
* L'animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour d'expérience.
* La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation dans le cadre des contrats.
* L'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion documentaire nécessaire aux projets :
- Les procédures applicables en interne.
- Les exigences imposées aux fournisseurs.
* Contribuer activement à l'élaboration et l'amélioration continue de méthodes et des processus en étant force de proposition et d'initiative.
* Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre projets et transverse, dans une démarche d'amélioration continue.
* Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage des projets.
* Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d'actions de formation et sensibilisation.
* Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en cas de dérive.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 10/1/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources RTE - Réseau de transport d'électricité |
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