Volkswagen Financial Services
Assistant Gestion des Prestataires et Contrats (H/F)
Job Location
Roissy-en-Brie, France
Job Description
VOLKSWAGEN FINANCIAL SERVICES recrute un stagiaire Assistant Gestion des Prestataires et Contrats H/F sur le site de Roissy-en-France. Vous êtes disponible à partir de Octobre 2024, pour une durée de 6 mois, voici les nombreuses et intéressantes missions qui vous attendent si vous l'acceptez :
1. Suivi du registre des prestataires et évaluation des risques :
- Vous vous assurez que les documents nécessaires à l'évaluation des risques des prestataires sont fournis.
- Vous collaborez avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR pour évaluer et classer les prestations selon les règles internes et les directives de l'European Banking Authority (EBA).
- Vous maintenez le registre des prestataires à jour et veillez à la qualité des données.
- Vous assurez l'archivage de tous les documents appropriés.
2. Gestion de la contractualisation des prestataires :
- Vous préparez, en collaboration avec les fonctions supports et les départements demandeurs, les packages contractuels pour les prestataires.
- Vous assurez la coordination en cas de négociation ou de désaccord avec les prestataires, en lien avec les différents intervenants internes.
- Vous veillez à la signature des contrats par toutes les parties concernées et à la disponibilité des documents contractuels signés.
- Vous participez à la préparation des comités de « Pilotage des prestataires ».
3. Pilotage des prestations :
- Vous élaborez un processus de suivi des prestations qualifiées « Other-Procurement ».
- Vous êtes force de proposition dans l'optimisation et la rationalisation des processus.
- Vous contribuez à l'intégration des nouveaux prestataires en collaboration avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR.
4. Suivi du cycle de vie des contrats :
- Vous coordonnez, avec le pilote du prestataire et les fonctions supports, la mise en place d'avenants pour toute modification de contrat.
- Vous anticipez les dates de fin de contrat et assurez la gestion des préavis de résiliation ou de fin anticipée.
Volkswagen Financial Services accompagne depuis plus de trente ans le développement des marques du groupe Volkswagen - Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires - et de leurs réseaux de distributeurs. Nous jouons ainsi le rôle de vecteur de mobilité pour nos clients finaux, particuliers ou entreprises, en mettant à leur disposition une gamme complète de solutions de financement et de location, ainsi que des prestations et assurances complémentaires adaptées aux besoins des clients.
En 2023 nous sommes certifiés « Great Place to Work » pour la 4ème fois consécutive. Nous figurons également dans le palmarès Best Workplaces à la 18ème place.
N'hésitez pas à visiter notre page Welcome to the Jungle, et retrouvez toute notre actualité sur notre espace LinkedIn : ********************************************************************************
Location: Roissy-en-Brie, FR
Posted Date: 10/1/2024
1. Suivi du registre des prestataires et évaluation des risques :
- Vous vous assurez que les documents nécessaires à l'évaluation des risques des prestataires sont fournis.
- Vous collaborez avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR pour évaluer et classer les prestations selon les règles internes et les directives de l'European Banking Authority (EBA).
- Vous maintenez le registre des prestataires à jour et veillez à la qualité des données.
- Vous assurez l'archivage de tous les documents appropriés.
2. Gestion de la contractualisation des prestataires :
- Vous préparez, en collaboration avec les fonctions supports et les départements demandeurs, les packages contractuels pour les prestataires.
- Vous assurez la coordination en cas de négociation ou de désaccord avec les prestataires, en lien avec les différents intervenants internes.
- Vous veillez à la signature des contrats par toutes les parties concernées et à la disponibilité des documents contractuels signés.
- Vous participez à la préparation des comités de « Pilotage des prestataires ».
3. Pilotage des prestations :
- Vous élaborez un processus de suivi des prestations qualifiées « Other-Procurement ».
- Vous êtes force de proposition dans l'optimisation et la rationalisation des processus.
- Vous contribuez à l'intégration des nouveaux prestataires en collaboration avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR.
4. Suivi du cycle de vie des contrats :
- Vous coordonnez, avec le pilote du prestataire et les fonctions supports, la mise en place d'avenants pour toute modification de contrat.
- Vous anticipez les dates de fin de contrat et assurez la gestion des préavis de résiliation ou de fin anticipée.
Volkswagen Financial Services accompagne depuis plus de trente ans le développement des marques du groupe Volkswagen - Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires - et de leurs réseaux de distributeurs. Nous jouons ainsi le rôle de vecteur de mobilité pour nos clients finaux, particuliers ou entreprises, en mettant à leur disposition une gamme complète de solutions de financement et de location, ainsi que des prestations et assurances complémentaires adaptées aux besoins des clients.
En 2023 nous sommes certifiés « Great Place to Work » pour la 4ème fois consécutive. Nous figurons également dans le palmarès Best Workplaces à la 18ème place.
N'hésitez pas à visiter notre page Welcome to the Jungle, et retrouvez toute notre actualité sur notre espace LinkedIn : ********************************************************************************
Location: Roissy-en-Brie, FR
Posted Date: 10/1/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Volkswagen Financial Services |
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