Medewerker informatie- en rechtenbeheer

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving De collega’s van Stadsbeheer houden elke dag de straten, parken en pleinen in de stad mooi en proper. De medewerkers in Den Bell ondersteunen hen daarin via processen, formulieren en planningen. Onze digitale omgeving speelt daar een centrale rol in, vooral Teams en SharePoint. Zorg jij er binnenkort mee voor dat we die omgeving maximaal benutten? Wat doe je? Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de controle van toegangsrechten tot verschillende systemen en informatiebronnen. Je beschermt onze organisatie tegen interne en externe dreigingen, je zorgt ervoor dat we voldoen aan de wettelijke vereisten en garandeert een veilige en gecontroleerde IT-omgeving. Je werkt nauw samen met de strategisch informatiebeheerder, de GDPR-verantwoordelijke en een collega van Bestuurszaken. Samen schrijven jullie een strategie uit voor een datastromingenplan voor de organisatie. Je implementeert het beleid rond databeheer. Je zorgt voor het efficiënt gebruik van Word, Excel, PowerPoint en andere Office-applicaties binnen ons team, en soms ook bij andere diensten. Je ondersteunt medewerkers bij het maken van kwaliteitsvolle documenten, spreadsheets en presentaties. Je onderzoekt nieuwe toepassingen binnen de Office 365-omgeving. Je kijkt waar we die kunnen inzetten in de organisatie. Je werkt overkoepelend verschillende profielen uit die elk hun eigen rechtenbeheer hebben. Je koppelt rechtengroepen aan sites en bibliotheken. Je kent elke gebruiker een rol toe. Je werkt mee aan de on- en offboarding van het personeel. Je werkt ook mee aan de digitale werkplek van onze medewerkers. Je beheert de toegang en het eigenaarschap van alle mailinglists, Teams, SharePoint: beheren van gebruikersaccounts en wachtwoorden, ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde informatie … Je benut de mogelijkheden van Power BI, Power Apps, Power Automate en Power Virtual Agents: data-analyses uitvoeren, bedrijfsprocessen automatiseren en aangepaste applicaties ontwikkelen die onze bedrijfsvoering verbeteren. Je ontwikkelt en beheert Microsoft Forms. Daarmee verzamel je waardevolle feedback. Je zorgt ervoor dat de tools effectief worden ingezet en perfect werken met andere Microsoft 365-applicaties voor verdere analyse en rapportage. Profiel Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring. Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring met verschillende applicaties van Microsoft 365, zoals bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps, Power Automate en Forms. Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen. Je kan snel en effectief problemen identificeren en oplossen. Je stelt proactief verbeteringen voor. Pluspunten: kennis van datavisualisatie en kennis van automatisering van bedrijfsprocessen. Je communiceert complexe technische informatie duidelijk en begrijpelijk aan niet-technische gebruikers. Je bent geduldig en behulpzaam tijdens je ondersteuning. Je wil je bijscholen over nieuwe IT-ontwikkelingen. Als je certificeringen hebt voor Microsoft 365 en Power Platform, dan zijn dat pluspunten. Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Je start bij Stadsbeheer, op de stafdienst, met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken. Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen). Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden. We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025. We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 9/27/2024