Chargé d'Accréditations H/F

A.S.O. recherche un(e) chargé(e) d'accréditations en CDD pour une durée de 12 mois.

Vous participez à la construction, veillez à l’application des règles et au bon fonctionnement du dispositif accréditations (humain et véhicules) en assurant avec le soutien du technicien et du renfort accréditations, la production des accréditations.

Vos principales missions seront :

• Planifier les déplacements et organiser la cellule en étroite collaboration avec le Directeur des Systèmes d’Informations
• Etablir les règles d’accès des dispositifs accréditations ;
• Superviser les logiciels Accréditations & VipBox (évolutions fonctionnelles, assistance, supervision des prestataires,..) ;
• Recenser les besoins en demandes d’accès aux épreuves sportives ;
• Suivre la production (saisie, impression des badges, commandes des bracelets) ;
• Procéder à la consultation de fournisseurs et de prestataires pour l’établissement de devis et/ou la réalisation de commandes si nécessaire ;
• Etablir des statistiques de fréquentation sur la base du logiciel existant ;
• Assurer la gestion des stocks de consommables liés à la production des accréditations (tours de cous, badges, cartouches…)
• Assurer le suivi financier et administratif (bon de commande, remplissage des tableaux de bord…) ;
• Assurer occasionnellement la gestion des accréditations sur les lieux des épreuves sportives.

Généralement de :

• Délivrer des accréditations sur toutes les épreuves
• Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;
• Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers ;
• Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
• Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
• Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.

Management d’équipe et d’activité :

• Assurer la livraison de reportings réguliers ;
• Organiser et planifier l’activité de l’équipe ;
• Organiser et optimiser le travail des équipes en fixant les objectifs et les critères de mesure des résultats ;
• Animer les réunions de service et/ou les points individuels réguliers ;
• Accompagner les équipes dans la gestion de leurs dossiers au quotidien ;
• Accompagner ses équipes dans l’acquisition et le développement de leurs compétences.

Vous serez également amené(e) à participer au lancement d'une étude sur la refonte de nos supports d'accréditation et lancement de la refonte de notre solution d'accréditation.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+3 ou plus en école de commerce ou université.
• Vous faites idéalement preuve d’une première expérience dans la logistique événementielle.
• Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez également d’une aisance relationnelle et d’une capacité de travail en équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.