Assistant de Direction Générale F/H

Afin de renforcer ses équipes, notre Direction Générale recherche un Assistant de Direction Générale F/H.

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème arrondissement.

Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes :

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes,
• Organiser les déplacements de la Direction Générale,
• Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général,
• Elaborer des courriers, notes ou présentations et à partir de consignes orales ou manuscrites,
• Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l’accueil téléphonique et/ou physique du Siège,
• Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes,
• Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu’externes,
• Participer à la gestion et suivre le budget de la Direction Générale dans son ensemble (gestion de la facturation)

Votre profil

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Vos atouts pour réussir :

• Formation BAC+2 et expérience confirmée de plus de 6 ans dans des missions similaires,
• Excellente organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités,
• Respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion,
• Réelles aptitudes rédactionnelles,
• Esprit de coopération et disponibilité,
• Sens de la présentation, de l'accueil et du service,
• Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas,
• Maîtrise du Pack Office, d'Outlook et des logiciels comptables,
• Bonne culture générale.

Et après ?

Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?

Vos avantages et votre rémunération :

• 13ème mois et prime vacances au prorata du temps de présence
• 27 jours de congés, RTT et compte épargne temps (CET)
• Une protection (versement de certaines prestations) en cas d’aléas : maladie, accident de travail et décès
• Mutuelle familiale, prise en charge par PRO BTP à 60%
• Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise
• Et la liste est encore longue …

Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d’expertise, nos process et bénéficiez d’un parcours de formation personnalisé.

Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre bourse de l’emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et/ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants …

Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n’attendez plus pour nous rejoindre !

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.