Assistant de Direction F/H

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Territoriale Est de la Seine-Saint-Denis, située à Rosny-sous-Bois, un :


Assistant de Direction F/H en CDI


Au sein de la Direction Territoriale, constituée de 6 unités territoriales, vous êtes rattaché, à la Directrice d'Agence Territoriale et votre mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers traités par l'agence, la réception et la transmission formalisée d'informations en interne et en externe.


A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :


Gestion administrative

* Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
* Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
* Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
* Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
* Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
* Mettre à jour et diffuser de la documentation
* Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
* Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
* Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement


Assistanat d'activité

* Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
* Rédiger des documents et les mettre en forme


Gestion de projet

* Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
* Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Location: Rosny-sous-Bois, FR

Posted Date: 9/24/2024