Assistant administratif et comptable (H/F)

Sceaux, c’est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.

Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous serez en charge des missions suivantes :

• Vérifier les factures du service ;
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande sur le logiciel Ciril ;
• Alimenter les tableaux de bord ;
• Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, classement et archivage de documents, traitement de dossiers, gestion d’agenda, saisie de courriers et documents divers, etc. ;
• Constituer un binôme de travail avec la secrétaire du chef du service bâtiments ;
• Aider à la rédaction des pièces techniques pour constituer les marchés publics de travaux ;
• Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés du service bâtiment en lien avec le chef du service bâtiment ;
• Assurer le suivi de l’exécution des procédures administratives (conventions, subventions) ;
• Aider ponctuellement la secrétaire du directeur de l’Aménagement, de l’urbanisme et des services techniques.

PROFIL

Vous aimez les chiffres !

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP en comptabilité ou en administration, vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique ou privée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

Vous avez un esprit d’équipe et sens relationnel développé.

A SAVOIR :

• Catégorie C - ouvert aux titulaires et contractuels
• Poste permanent - 1 an renouvelable
• Temps de travail : 37h30/semaine
• Horaire : de 8h30/9h00 à 17/17h30
• 25 congés + 15 RTT + 2 jours sous condition
• Possibilité de télétravail dans la limite de 88 jours/an
• Avantages : 13ème mois, prime, CNAS : réduction sur des activités socio-culturelles, vacances..., participation à la mutuelle et la prévoyance...