Assistant ADV H/F

Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes important. Nous fournissons à nos employés les outils nécessaires pour développer leur carrière. Avec environ 16 000 employés dans le monde, CHAQUE membre de l'équipe contribue à notre mission et peut faire une différence positive. En travaillant comme une seule équipe au niveau mondial, nous continuons à faire croître l'entreprise, à grandir ensemble et à nous développer. Construisez votre carrière avec nous !

Dans le cadre d'un remplacement le groupe dormakaba recrute son Assistante Administrative pour sa filiale AXE basée à Bonneuil sur Marne (94)

CELA VOUS OUVRE LA PORTE DE VOTRE AVENIR : VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil et orientation des visiteurs

• Ouverture du standard à 8H.

• Gestion, qualifications des appels entrants avec saisie des demandes clients

• Gestion des mails et fax entrants : qualification et traitement

• Gestion des appels sortant pour prise de rendez-vous clients

• Planification et préparation des rendez-vous clients

• Envoi ponctuel des demandes d'intervention à nos techniciens

• Saisie des demandes de devis et rédaction des courriers commerciaux et administratifs

• Réalisation des factures sous notre ERP : EBP

• Rédaction et suivi de contrat clients

• Prospection et relance des factures et contrats

• Réception des commandes fournisseurs

• Affranchissements courriers et expédition

• Etablissement des bons de livraison, affranchissement et expédition

• Mise à jour et optimisation des bases de données fiche contact

• Elaboration et mise en forme de support de communication

• Gestion des fournitures bureaux

NOUS AVONS CONFIANCE EN VOUS : COMPETENCES & QUALITES

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'assistante administrative, Assistante ADV ou Assistante Travaux idéalement dans le secteur du second œuvre