Assistant administratif et technique F/H

Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français et à l’international. Nous recherchons un.e : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE F/H (ref : ORM24-67) Votre mission : Vous êtes garant du bon fonctionnement administratif du Service ENVIRONNEMENT & PAYSAGE et prenez en charge des dossiers et des travaux techniques pour l'ensemble de l'équipe, dans le respect des objectifs fixés par votre responsable (qualité / délais ). Vos responsabilités : - Vous prenez en charge, à la demande du Responsable de Service, des travaux techniques : suivi de plantation de haies, téléversement des données, recherche d’informations techniques, contrôle des données, analyse et mise à jour des de la documentation … - Vous assurez la bonne gestion documentaire du Service et la traçabilité des dossiers, dans le respect des processus de gestion des activités et en utilisant les outils collaboratifs internes. - Vous produisez et actualisez les tableaux de bord. - Vous assurez la gestion administrative des achats : devis, bons de commande, suivi avec le service comptabilité. Vous repérez les anomalies et alertes. - Vous pouvez gérer, à la demande du Responsable de Service, la logistique pour le Service (matériel de bureau, maintenance informatique, réservation voitures, train, hôtel, EPI …) - Vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue en proposant et en mettant en œuvre après validation, des actions correctives sur vos propres activités ou pour le Service. Formation(s) et expérience(s) requises : Vous possédez une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire dans un bureau d'ingénierie. Vous êtes diplômé d'une formation BAC+2 Gestion Administrative OU BTS Assistant Technique d'Ingénieur. Profil requis : Maîtrise des outils de bureautique (pack office) Maîtrise des écrits professionnels Niveau correct en Anglais écrit et oral (échanges téléphoniques avec fournisseurs, gestion de courriers - mails, …) Sens du service Autonomie et organisation Gestion des délais et des priorités Rigueur et goût pour la "qualité" des productions (présentation - visuel) Esprit de synthèse et prise de recul Analyse des situations Relationnel : écoute, compréhension d'autrui, empathie, sens du travail en équipe Adhésion aux valeurs de l’entreprise Conditions : Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée Date début activité : Dès que possible Lieu de travail : Bordeaux (Bègles) Statut : ETAM Rémunération : à négocier selon expérience Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Location: Gironde, FR

Posted Date: 9/21/2024