Appui transversal aux activités du Service International H/F

Le poste de Appui transversal aux activités du Service International H/F

Sous la responsabilité de votre maître de stage, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Appui à la mise en oeuvre des évènements du Service :

1) Place auX mondeS, aux côtés des deux chargées de mission référentes pour la francophonie et la solidarité internationale :

* suivi de l'élaboration du programme, appui à la programmation culturelle de l'évènement,
* soutien à la conception d'outils de communication/lien avec le service communication,
* aide à la gestion administrative : réalisation de bons de commande, rédaction de notes administratives
* implication pendant l'évènement : montage, accueil du public, réception de délégations...
* appui à l'élaboration du bilan de la manifestation


2) Rdv des citoyens solidaires, en appui de la chargée de mission référente pour la solidarité internationale :

* appui à la programmation des évènements
* soutien à la conception d'outils de communication/lien avec le service communication,
* implication lors de l'évènement : montage, accueil du public...
* aide à la gestion administrative

Préparation des déplacements à l'étranger, et des accueils de délégations, en lien avec les chargés de mission et les assistantes concernés :

* appui à la construction des programmes, prise de rdv
* suivi des demandes protocolaires
* rédaction des dossiers de mission / d'accueil / mise à jour des programmes

Appui au suivi des dispositifs de financements de projet pilotés par le Service international :

* Appel à Projets de Développement International Solidaire (APDIS) : participation à l'étude des dossiers de demande de subvention,
participation aux comités techniques, rédaction des courriers de réponse
* Bourses CLAP Solidarité Internationale : participation à l'étude des dossiers de demande de subvention, participation au jury, rédaction des
courriers de réponse
Suivi de dossiers transversaux, en appui de la responsable du service, et notamment :

* la télédéclaration annuelle de l'aide publique au développement
* la relecture et mise à jour des pages internationales du site de Nantes Métropole

Participation à la vie du service, appui ponctuel en fonction des nécessités de service.

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +4 à bac + 5
Management de projet international / relations internationales, coopération et solidarité internationale / sciences politiques / droit et gestion des collectivités
territoriales / droit international / préparation des concours de la fonction publique territoriale.

Vous avez une capacité relationnelle avérée, ouverture d'esprit et sensibilité pour l'interculturalité.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Créativité et capacité à être force de proposition.

Un minimum de connaissances des relations internationales, de la coopération décentralisée et des enjeux de la solidarité internationale et de la francophonie est attendue.
Des compétences en gestion de projets dans le secteur public, ou en milieu associatif sont sollicitées.
Bonne capacité d'organisation, de réactivité et de gestion du stress pour s'adapter aux contraintes propres à l'évènementiel.
Capacités rédactionnelles.

Conditions d'accueil selon statut et au prorata du temps de présence :
- Possibilité titres de restauration dématérialisés de 9,80 pris en charge
à 60 % par employeur,
- Participation transport
- 2,5 jours de congés / mois.



Vous vous reconnaissez Alors, n'hésitez plus, ce stage est fait pour vous !

L'entreprise

Le Service international développe la politique de rayonnement et d'ouverture au monde en dehors de l'Europe,

• en déployant des évènements sur le territoire de la métropole nantaise, et notamment Place auX mondeS et les Rdv des citoyens solidaires,
• En tissant des partenariats de coopération décentralisée,
• En accompagnant les associations nantaises et métropolitaines du champ de la solidarité et de la coopération internationales,
• Et par sa présence au sein des réseaux francophones et internationaux.

Dans une perspective d'appui global aux activités du service international, il est proposé d'accueillir un.e stagiaire sur une période de 6 mois permettant la participation à :

• La préparation et la réalisation des évènements précités,
• La préparation des déplacements à l'étranger et des accueils de délégations,
• Le suivi de dossiers transversaux, en appui de la responsable du service.

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole