Université Claude Bernard Lyon 1
Assistant président et vice présidence (H/F)
Job Location
Villeurbanne, France
Job Description
Le Président et le Président du Conseil académique sont assistés par des vice-présidents centraux, des chargés de mission, par le directeur général des services et le Directeur de Cabinet du Président, qui forment l'équipe de gouvernance. Le Cabinet est composé de l'assistante du Président, et des secrétariats du cabinet de la présidence et celui des Vice-Présidents centraux.
Rattaché (e) hiérarchiquement à l'assistante du Président, l'assistant (e) de la Présidence et de la Vice Présidence assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique. Il/Elle met tout en œuvre pour garantir le bon déroulement quotidien des agendas des Vice-Présidents dont il/elle a la charge. Ses activités sont articulées à celles des secrétariats du Cabinet de la Présidence. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié avec les différentes vice-présidences, services et composantes de l'université, Loyal(e) et discret(e), il/elle est impliqué (e) dans les grands projets menés par la Présidence dans le cadre de la politique de développement de l'établissement. Il/Elle contribue activement à la cohésion et la continuité de service du Cabinet de la Présidence dans un esprit de travail collectif.
Activités principales de l'agent :
* Organiser et mettre en œuvre l'agenda de Vice Présidents, contrôler et suivre les échéances ;
* Organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail, Copil ;
* Etablir les OM, bons de commande et suivre la liquidation des frais de déplacement ;
* Répondre aux demandes d'informations endogènes et exogènes ;
* Appui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la Gouvernance en lien avec les équipes projets
* Préparer les dossiers des VP, rédiger des fiches de synthèse, CR, relevés de conclusion ;
* Travailler en lien étroit avec la DGSA Formation et vie étudiante ;
* Soutien administratif ponctuel pour la présidence du Conseil académique ;
* Soutien administratif pour le Cabinet de la présidence ;
Conditions particulières d'exercice : Activités contraintes par un très haut niveau de confidentialité, et une disponibilité importante
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Location: Villeurbanne, FR
Posted Date: 9/21/2024
Rattaché (e) hiérarchiquement à l'assistante du Président, l'assistant (e) de la Présidence et de la Vice Présidence assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique. Il/Elle met tout en œuvre pour garantir le bon déroulement quotidien des agendas des Vice-Présidents dont il/elle a la charge. Ses activités sont articulées à celles des secrétariats du Cabinet de la Présidence. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié avec les différentes vice-présidences, services et composantes de l'université, Loyal(e) et discret(e), il/elle est impliqué (e) dans les grands projets menés par la Présidence dans le cadre de la politique de développement de l'établissement. Il/Elle contribue activement à la cohésion et la continuité de service du Cabinet de la Présidence dans un esprit de travail collectif.
Activités principales de l'agent :
* Organiser et mettre en œuvre l'agenda de Vice Présidents, contrôler et suivre les échéances ;
* Organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail, Copil ;
* Etablir les OM, bons de commande et suivre la liquidation des frais de déplacement ;
* Répondre aux demandes d'informations endogènes et exogènes ;
* Appui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la Gouvernance en lien avec les équipes projets
* Préparer les dossiers des VP, rédiger des fiches de synthèse, CR, relevés de conclusion ;
* Travailler en lien étroit avec la DGSA Formation et vie étudiante ;
* Soutien administratif ponctuel pour la présidence du Conseil académique ;
* Soutien administratif pour le Cabinet de la présidence ;
Conditions particulières d'exercice : Activités contraintes par un très haut niveau de confidentialité, et une disponibilité importante
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Location: Villeurbanne, FR
Posted Date: 9/21/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Université Claude Bernard Lyon 1 |
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