Université Claude Bernard Lyon 1
Chargé d'appui au pilotage (H/F)
Job Location
Villeurbanne, France
Job Description
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats.
Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.
Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.
Activités principales de l'agent :
* montage administratif et financier des dossiers de candidature
* vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements
* contrôle de l'application des règles et procédures administratives
* dépôt des dossiers de candidature
* rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement
* réalisation de documents
* élaboration de rapports financiers
* organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels
* veille dans le cadre du domaine d'activité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBL
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Location: Villeurbanne, FR
Posted Date: 9/21/2024
Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.
Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.
Activités principales de l'agent :
* montage administratif et financier des dossiers de candidature
* vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements
* contrôle de l'application des règles et procédures administratives
* dépôt des dossiers de candidature
* rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement
* réalisation de documents
* élaboration de rapports financiers
* organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels
* veille dans le cadre du domaine d'activité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBL
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Location: Villeurbanne, FR
Posted Date: 9/21/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Université Claude Bernard Lyon 1 |
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