Chef de projet Amélioration Continue H/F

Vous avez envie d'exercer votre métier autrement ?

Allier équilibre de vie professionnelle et personnelle ?

Avoir un impact direct sur l'efficacité de tous les acteurs du département ?

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) interagit avec l'ensemble des acteurs du Département des Yvelines pour que les collaborateurs et usagers Yvelinois bénéficient de technologies adéquates et innovantes.

Forte de ses multiples expertises, la DSI pilote plus d'une centaine de projets, entretient au quotidien un fort sens de la relation client et garantit un fonctionnement optimal de ses structures informatiques, alliant performance et sécurité.

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un Chef de Projet Amélioration Continue H/F au sein du Pôle Performance, Méthode et Qualité.

Missions

Pilote de crise de la DSI

• Evaluer les risques et mettre en place les mesures de sécurité adaptées
• Piloter les prestataires d'assurance
• Coordonner les efforts pour assurer une protection optimale contre les cyberattaques, incluant la mise en place et la supervision de simulations d'entraînement pour préparer les équipes aux crises potentielles (PRI / PCI)
• Piloter le plan de gestion de crise en garantissant que la DSI est prête à réagir efficacement en cas d'incident majeur
• En l'absence de change / problème manager :Valider et s'assurer de la conformité des changements : prévenir les erreurs avec impact sur le SI, respect des normes règlementaires garantissant la conformité et la sécurité de notre SI
• Gérer les risques et maitriser les impacts : organiser et planifier les changements pour éviter les collisions telles que des MAJ ou maintenance durant des évènements critiques (ex: réunion du Président), minimiser les interruptions et impacts négatifs sur les opérations

Projets stratégiques structurants

• Piloter les projets stratégiques structurants pour le Département, tel que l'archivage des BAL des VIP en collaboration avec la direction des archives et les experts techniques

Standardisation et amélioration des processus

• Structurer et standardiser les processus à travers l'ensemble de l'organisation
• Optimiser les procédures actuelles, identifier les tâches sans valeur ajoutée et mettre en place des pratiques homogènes qui favorisent la productivité et réduisent les coûts

Excellence opérationnelle et mesure des indicateurs

• Définir et suivre les indicateurs de performance clés qui permettent de mesurer l'atteinte des objectifs stratégiques
• Piloter, alerter et définir des plans d'actions associés en cas de dérives par rapport aux objectifs du plan stratégique AMBYTIONS 2025

Formation

Master 2 gestion de projet / amélioration continue / IT / gestion des risques

Certification Lean 6 sigma fortement appréciée

Savoir-faire

• Gestion de projet et méthodologie : Planification, suivi et coordination des projets, gestion des risques et des ressources, respect des délais et des budgets
• Pilotage d'équipes : Encadrement fonctionnel et animation d'équipes pluridisciplinaires
• Gestion de la qualité : Mise en place et suivi des processus qualité, contrôle et assurance qualité des livrables et des résultats
• Gestion de la gouvernance de projet : Création et animation d'instances de gouvernance, élaboration de cadres de décision et de rapports de suivi
• Administration d'outils de gestion de projet : Maîtrise des outils de gestion de projet tels que ZOG
• Sensibilisation à la cybersécurité et capacité à transmettre
• Exploitation des données et traduction en rapports

Savoir-être

• Leadership et esprit d'équipe
• Excellente faculté de communication orale et écrite
• Rigueur, proactivité et persévérance
• Game changer
• Sens de l'éthique

INFORMATION COMPLEMENTAIRE

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).