Working Success
Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux H/F
Job Location
Mulhouse, France
Job Description
Le cabinet de recrutement Working Success recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux H/F.
Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et à la Directrice Financière.
Vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique et standard téléphonique
* Courrier : affranchissement / relève BAL
* Mails : dispatching aux personnes concernées
* Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
* Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
* Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
* Etablissement des factures clients
* Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
* Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
* Intérimaires : Recherches, Contrats, Pointages, Validation factures et gestion
* Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.
Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.
L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites.
Location: Mulhouse, FR
Posted Date: 9/20/2024
Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et à la Directrice Financière.
Vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique et standard téléphonique
* Courrier : affranchissement / relève BAL
* Mails : dispatching aux personnes concernées
* Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
* Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
* Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
* Etablissement des factures clients
* Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
* Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
* Intérimaires : Recherches, Contrats, Pointages, Validation factures et gestion
* Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.
Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.
L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites.
Location: Mulhouse, FR
Posted Date: 9/20/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Working Success |
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