Assistant ADV H/F

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ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes :

MISSIONS :
?Vos missions principales

-ADV
- Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques (Export & France)
- Suivre les quotas
- Contrôler les tarifs et facturations
- Envoyer les factures proforma et les confirmations de réception des commandes auprès des clients
- Suivre les stocks produits et alerter en cas de sous stock et/ou surstock

-Suivi commercial
- Transmettre en interne et aux services concernés les informations pour diffusion
- Actualiser les bases de données du client : produit, tarif, conditions, contacts, coordonnées?
- Être responsable des réponses portées aux demandes clients via l'email générique

-Réunions
- Assister aux réunions bimensuelles en Visio avec les équipes commerciales et industrielles et trimestrielles Food service
- Assister aux réunions mensuelles & suivre les relances clients
- Etablir le compte rendu et le suivi des actions

-Tarifs
- Suivre la diffusion du tarif annuel & s'assurer du suivi du rétro-planning
- Suivre les promotions et pénalités clients

-Transport
- Mettre en place des transports (Français et Export)
- Suivre la gestion des palettes Europe
- Contrôler & valider les factures

?Autres missions

- Suivre l'état du stock physique régulier, inventaire mensuel des DDM en cours et bi-annuel complet
- Mettre en place les tableaux de suivi des comptes d'exploitations
- Être le soutien des commerciaux quant à la mise en place des salons professionnel
- Préparer les visites clients en fournissant les éléments nécessaires
- Suivre les incidents qualités et remonter l'information aux personnes concernées
- Assurer le suivi des appels d'offres avec les commerciaux
- Être l'interface avec les clients en cas d'absence des autres membres du service ADV / Commerce
- Etablir les statistiques en interne et externe selon une cadence définie par client
- Coordonner l'envoi des échantillons demandés par le service commercial
- Mettre à jour les prévisions des ventes en fonction des informations transmises par les responsables commerciaux

Location: France, FR

Posted Date: 9/19/2024