AGENT D'ACCUEIL

Rattaché.e à la coordinatrice logistique, vous exécutez un ensemble de missions qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des clés, des véhicules, aide logistique des évènements organisés par et pour l'IUT, tâches administratives de base…

Vos activités principales :

-accueil physique et téléphonique, renseignements du public

-gestion du standard en respectant la procédure de sécurité incendie

-effectuer la collecte, la distribution, l'affranchissement et l'expédition du courrier

-contrôler l'accès aux bâtiments de l'Administration, au parc de stationnement des personnels

-réceptionner et orienter les livraisons

-gestion des clés et des badges d'accès

-gestion des réservations de salles et des véhicules de service

-soutien administratif auprès des services de l'Administration

-aide logistique lors des évènements de la composante sur les deux sites

-entretien de la loge et du hall d'accueil.
Composante d'affectation : IUT de Rennes

L'IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d'activités (Carrières Sociales, Chimie, Génie Civil et Construction Durable, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et des Administrations,). Il accueille tous les ans environ 1800 étudiants, formés à travers des Bachelor Universitaire de Technologie (B.U.T), des licences professionnelles ou des blocs de compétences.

Pour assurer ses missions de formation et de recherche, l'IUT de Rennes, compte 200 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) répartis dans les départements de formation et les services communs. Il est localisé sur deux sites : Clos Courtel et Poincaré (au sein du campus universitaire de Beaulieu).

Location: Rennes, FR

Posted Date: 9/19/2024