Gestionnaire Administratif - Services Généraux

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICES GENERAUX (CDI Temps Plein)

Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance, et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d’expertise et d’innovation en prenant part à l’aventure Econocom.

Le groupe s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ᵉ”° ESN de France et le leader de l'infogérance Workplace depuis 5 ans.

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un BEP ou d’un BAC orienté administratif, commercial ou gestion et disposez idéalement d’une première expérience réussie en stage ou en alternance.

Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe.

Organisé(e), rigoureux(se) et avec une forte capacité d’adaptation, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.

Vos capacités à solutionner les problématiques sont reconnues.

Vous maitrisez également le pack Office.

VOS MISSIONS

En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos missions consisteront à :

• Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais fixés au bail, en cohérence avec les budgets et donner l’alerte en cas d’écart.
• Effectuer les demandes d’achat selon les procédures en vigueur.
• Assurer la relation avec les bailleurs dans la transmission des documents (rapport des vérifications obligatoires, attestation d’assurance, consommations d’énergie…).
• Organiser et planifier les états des lieux et d’entrée en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux.
• Mandater les huissiers dans les délais impartis lors de résiliation par voie extra-judiciaire des baux
• Tenir à jour l’état de parc immobilier et les tableaux de bord de suivi.
• Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop perçus de loyers dans le cadre des indexations favorables à l’entreprise.
• Assurer l’interface avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration à notre assureur, aux bailleurs…, transmission des justificatifs et suivi des remises en état en lien avec les Services Généraux).
• Veiller à la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow adapté.
• Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales.
• Venir en support dans les activités d'aménagement/déménagement des espaces de travail (notamment dans la communication).

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale.

Contrat: en CDI avec un démarrage rapide (nous acceptons les préavis).

Localisation : Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine

(à 8 min à pied de l’arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).

Package rémunération & avantages

Le salaire : Selon profil et compétences

Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT jusqu’à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation.

Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, ta blette, etc.).

Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn.

La qualité de vie au travail : télétravail avec indemnité, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Première Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), Ie groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques.

Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international d'environ 9 000 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d'euros, qui couvre l'ensemble de la chaîne des métiers du numérique : des équipements, aux services et jusqu'au financement. C'est autant de possibilités d'évolution !

C'est aussi être un acteur engagé de la révolution digitale : vous avez envie de montrer votre savoir-faire, d'évoluer en intégrant les équipes d'un grand groupe qui garde son esprit entrepreneurial ?

Alors n'hésitez plus, devenez maintenant l'entrepreneur de votre carrière !

CE QUI VA SUIVRE

Si votre profil est en adéquation avec le poste, vous rencontrez un(e) RH en premier rendez-vous téléphonique ou « Teams ».

Si votre profils séduit, vous rencontrerez ensuite votre futur manager accompagné d'un responsable technique sur un second rendez-vous.

Nous mettons un point d'honneur à donner suite à toutes les candidatures.

Et qui sait, si ce poste ci n'est pas le vôtre, il en sera peut-être différemment pour le suivant !