Medewerker data en financiën vastgoedcontracten

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpen is continu in verandering. Samen maken we ze zichtbaar mooier en leefbaarder. Het stadsvastgoed is uitgebreid en gevarieerd. Een goed beheer ervan vereist kwalitatieve data over contracten en een nauwgezette opvolging van de huurfacturatie. Ben jij een nauwkeurige en analytisch sterke professional met een passie voor contractdatabeheer en financiën? Dan zijn wij op zoek naar jou Wat doe je? Je analyseert een divers gamma aan vastgoedcontracten en besluiten om contractvoorwaarden en financiële verplichtingen te identificeren. Je beheert de (financiële) contractgegevens van zeer diverse soorten overeenkomsten en houdt deze up-to-date. Je controleert de contractgegevens regelmatig en neemt initiatief om de datakwaliteit in de verschillende toepassingen te verbeteren. Op basis van deze gegevens bereken je de facturatie naar huurders en boek je zowel huurfacturen als facturen met betrekking tot nutsvoorzieningen correct in. Je volgt het facturatieproces proactief op en identificeert mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen het data- en financieel beheer. Je volgt nauwgezet de betaling van de uitgaande facturen op. Via klantvriendelijk en kordaat debiteurenbeheer onderneem je actie om achterstallige betalingen te innen. Je berekent accuraat doorrekeningen van kosten aan huurders, houdt het overzicht hierover en neemt de verantwoordelijkheid om alle kosten in beeld te brengen. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen je team om een nauwkeurig gegevensbeheer en een tijdige facturatie te waarborgen. Via rapporten lever je managementinformatie aan over contractvoorwaarden en financiële gegevens van vastgoedcontracten. Je maakt bestelbonnen op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van aankoopfacturen in het kader van contractbeheer. Meer info over je team AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten in Antwerpen. Hier werken we samen aan een leefbare en aantrekkelijke stad door toonaangevende projecten te realiseren en door het stadspatrimonium te beheren. We (ver)bouwen tal van publieke gebouwen zoals kinderdagverblijven, scholen, musea en sporthallen, en we onderhouden en restaureren het stedelijk patrimonium zoals culturele centra, monumentale kerken en standbeelden. AG Vespa gaat dagelijks en vol goesting voor zijn missie. Er wordt gestreefd naar een evenwicht in kwaliteit, maatschappelijke relevantie en rendabiliteit. Je zal deel uitmaken van de afdeling Ontwikkeling. Bij AG Vespa beheren we een diverse vastgoedportefeuille. Dat gaat van de verhuringen van appartementen tot het verkopen van gehele woonprojecten. Of van concessies tot erfpachtovereenkomsten. Binnen de afdeling kom je terecht in het team Contractdata en Facturatie, en ben je mee verantwoordelijk voor het databeheer en de financiële opvolging van onze vastgoedcontracten. Profiel Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring bovenop je diploma van het secundair onderwijs, je getuigschrift van het secundair onderwijs of 6e jaar beroepsonderwijs. Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een financiële omgeving of in de vastgoedsector. Of je bent pas afgestudeerd met een diploma in een financiële richting, rechtspraktijk of vastgoedsector. Je hebt inzicht in huurcontracten en kan correct de belangrijkste gegevens ervan analyseren. Kennis van boekhouding en debiteurenbeheer zijn een pluspunt. Je kan je snel inwerken in ICT-toepassingen en hebt een goede basiskennis van Excel. Je hebt affiniteit met rapportage. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte werkhouding. Je behandelt gegevens vertrouwelijk en correct. Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk Je start bij de afdeling Ontwikkeling van AG Vespa met een contract van onbepaalde duur. Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen. Je werkplek is Paradeplein 25, 2018 Antwerpen. Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met?de loonsimulator van de stad.?Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden. Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job. We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025. We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 9/13/2024