Projectmanager

IVIO is de Intergemeentelijke Vereniging voor duurzaam milieubeheer in Izegem en Ommeland . IVIO is een samenwerkingsverband tussen 11 gemeenten (Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Meulebeke, Oostrozebeke, Pittem, Ruiselede en Tielt ). IVIO werd opgericht in 1973 en bereikt vandaag meer dan 125.000 inwoners. IVIO staat in voor de uitbating van 11 recyclageparken , de afvalophaling aan huis en de afzet en commercialisering van het ingezamelde afval. Onze visie start vanaf de Ladder van Lansink met op kop preventie. Onze focus ligt op afvalpreventie, afvalinzameling en afvalverwerking. Ben je op zoek naar een job waar je het verschil kan maken? Als projectmanager trek je de voorbereiding en uitrol van GFT in het IVIO-gebied. De projecten zijn divers en uiteenlopend, zoals het uitwerken van een kwaliteitsvolle dienstverlening. Functieomschrijving Verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten gericht op het opzetten en optimaliseren van systemen voor het verzamelen en verwerken van afval. Je garandeert de continuïteit en het correcte verloop van de operationele aspecten en waakt over veiligheid, kwaliteit en kostenefficiëntie van de activiteiten. Je superviseert de werkzaamheden van externe dienstverleners, evalueert processen en procedures kritisch en doet verbetervoorstellen. 1. Projectplanning Je staat in voor de toegewezen projecten volgens de principes van projectmanagement: Opmaken van een business case, projectcharter en het projectplan, uitgewerkt tot op niveau van werkpakketten. Coördinatie en rapportering van het project. Je doet marktonderzoek op basis van de wetgeving overheidsopdrachten. Je houdt toezicht op de correcte en legale uitvoering in respect tot het bestek, wetgeving, milieu- en veiligheidsaspecten. Motivering en de aansturing van het projectteam voor de vlotte uitvoering van het project. 2. Budgetbeheer Je zorgt voor de financiële opvolging van jouw projecten i.s.m. de stafmedewerker financieel beheer: Het projectbudget beheren en zorgen voor de aanvraag en opvolging van subsidies in relatie tot het project. De contacten onderhouden met de subsidiërende overheden. Budgetoverschrijdingen melden aan financiële dienst. 3. Kwaliteitsborging Je zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving: Kennis verwerven en opvolgen van de wetgeving overheidsopdrachten. Op de hoogte blijven van technieken en beste praktijken met betrekking tot het project door literatuur, studie en bedrijfsbezoeken. Blijvend bijscholen in projectmanagement. 4. Risicobeheer Identificeren, analyseren en mitigeren van potentiële risico's die de voortgang van het project kunnen belemmeren. 5. Stakeholdermanagement Je identificeert de belanghebbenden en creëert een effectieve communicatiestrategie om hen te betrekken bij het project, inclusief gemeentelijke overheden, afvalverwerkingsbedrijven, buurtbewoners en andere relevante partijen. Contacten onderhouden met de gemeenten in het kader van een project. De gemeentelijke vennoten, overheden en externen i.v.m. de projecten bevragen. Contact met de subsidiërende overheid. 6. Interne communicatie Open interne communicatie naar de medewerkers en het managementteam. Organisatie projectteamvergaderingen, infovergaderingen en evaluatievergaderingen. Digitaal beheer van de projecten en ervoor zorgen dat de kennis, vergaart door de projecten, niet verloren gaat en interne personeelsleden opleiden om dit te voorkomen. 7. Evaluatie en optimalisatie Evalueren van projectresultaten en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering van processen, systemen en beleid. Profiel Bachelordiploma in een relevant vakgebied, zoals milieubeheer, milieutechnologie, duurzaamheidsmanagement, industriële wetenschappen, projectmanagement of een vergelijkbare discipline. Bij voorkeur min. 2 jaar ervaring in de afval- of milieusector, milieubeheer, circulaire economie, Bewijs goed gedrag en zeden (maximum 3 maand oud). Burgerlijke en politieke rechten genieten. Voldoen aan de vereiste taalkennis. Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot afvalbeheer en milieuvoorschriften is een plus. Je bent communicatief sterk met een participatieve en inspirerende aanpak om projecten samen tot een goed einde te brengen. Je beschikt over een sterk analytische geest in combinatie met uitstekende praktijkkennis inzake gegevensopvolging en het detecteren van optimalisaties. Je hebt een goede kennis van de MS-office toepassingen. Je bent een teamspeler met de nodige zelfstandigheid en het vermogen om anderen te motiveren en te inspireren om gezamenlijke doelen te bereiken. Je bent positief ingesteld en hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus. Je bent bereid bijscholing te volgen en initiatief te nemen tot ontwikkeling van eigen kennis en vaardigheden. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Eco Cheque Cafetaria plan Voltijdse betrekking van onbepaalde duur in contractueel dienstverband op niveau B1-B3. Stabiele en gevarieerde werkomgeving. Een boeiende omgeving met ruimte voor persoonlijke inbreng. 32 vakantiedagen en glijdende arbeidsuren. Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag) ecocheques fietsvergoeding groeps- en hospitalisatieverzekering cafetariaplan thuiswerk 1 dag per week

Location: Izegem, BE

Posted Date: 9/5/2024