Dossierbeheerder HRM

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt. De Hogeschool PXL heeft voor de directie Personeel & Organisatie, een externe vacature voor: Functieomschrijving De dienst HRM maakt deel uit van de directie Personeel & Organisatie. Naast personeelsadministratie en -beheer behoren ook het uitzetten van HR-projecten, werving en selectie, performance management, professionalisering, werkplezier en E-HRM tot de domeinen van de dienst HRM. Je komt terecht in een team van 9 dossierbeheerders, 3 stafmedewerkers HRM, 1 stafmedewerker e-HRM en onze loopbaancoach. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Personeel & Organisatie. De dienst HRM richt zich op de optimale afstemming tussen de organisatiedoelstellingen van hogeschool PXL, en het aantrekken, duurzaam inzetten, maximaal ontplooien en motiveren van onze medewerkers. De medewerker laten groeien als excellente professional is een voorname drijfveer van de directie Personeel & Organisatie. FUNTIEOMSCHRIJVING De dossierbeheerder zal door middel van personeelsadministratie, beleidsondersteunende taken en informatieverstrekking bijdragen tot de efficiënte en professionele werking en dienstverlening van de personeelsdienst. De dossierbeheerder is verantwoordelijk voor de opvolging van de volledige personeelsadministratie van het departement en/of dienst die hem of haar wordt toegewezen. Dit vertaalt zich in volgende concrete taken : Personeelsadministratie : Je verzamelt en registreert gegevens m.b.t in-, door- en uitstroom van de personeelsleden; Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en actualiseren van de personeelsdossiers; Je verricht archiefwerkzaamheden m.b.t. personeelsadministratie; Je zorgt voor de administratieve verwerking van (her-)aanstellingen; Je stemt de loonadministratie af met de betrokken overheidsdienst en/of sociaal secretariaat; Je beheert en bewaakt het databastand personeelsdienst; Je volgt en analyseert accuraat de meest recente ontwikkelingen in je vakgebied en implementeert deze in je dagelijkse werking en stemt af met je collega-dossierbeheerders Informatieverstrekking : Je volgt nieuwe en wijzigende wetgeving, regelgeving en actuele informatie m.b.t. personeelsmaterie op. Je verstrekt informatie en geeft toelichting over de toepassing van de wetgeving, reglementering en procedures inzake personeelsmaterie aan de personeelsleden en andere interne en externe klanten. Je bent het aanspreekpunt inzake personeelsmaterie voor personeelsleden van het departement dat jouw toegewezen wordt. Je analyseert vragen en verzoeken, gaat actief op zoek naar additionele informatie, maakt de nodige berekeningen en/of maakt de nodige documenten op. Je garandeert een klantgerichte opvang en accurate informatiedoorstroom en –verstrekking. Beleidsondersteunende taken : Je staat in voor de voorbereiding, opmaak en opvolging van de personeelsdossiers voor het Directiecomité en Raad van Bestuur; Je zorgt voor de opmaak van periodieke rapporten, overzichten, simulaties, … Je verstrekt informatie inzake personeelsmaterie aan diverse interne en externe stakeholders; Je draagt actief bij tot het ontwerpen van en beschrijven van procedures en formulieren m.b.t. de toepassing van recente wetgeving en reglementering op hogeschoolniveau; Je neemt deel aan overleg binnen en buiten de personeelsdienst. Profiel Wat wij vragen: Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld), Je beschikt minstens over 3 jaar relevante beroepservaring in een gelijkaardige functie. De professional die wij zoeken: Je kan vlot overweg met diverse ICT-toepassingen en je bent bereid om specifieke software op korte termijn aan te leren; Je bezit vakinhoudelijk expertise op vlak van dossierbeheer in het domein van personeelsadministratie; Je bezit up to date kennis van sociaal en arbeidsrecht door ervaring en/of professionalisering en kan dit accuraat toepassen; Je bent in staat om je taken autonoom te organiseren, te plannen, uit te voeren en te controleren en hierin prioriteiten te stellen; Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met oog voor detail; Je bent een vlotte communicator : zowel schriftelijk als mondeling; Je durft initiatief te nemen om de problemen die zich binnen jouw takendomein voordoen aan te pakken en om suggesties ter verbetering te formuleren; Je bent klantgericht maar kan ook discreet omgaan met personeelsgevoelige informatie. Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen. Aanstelling De tijdelijke contractuele aanstelling voor 100 % kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). De aanstelling binnen de dienst hrm is gegarandeerd voor 1 jaar en daarna is een verlenging binnen een andere dienst van de hogeschool mogelijk. Salarisschaal De inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581) en na 1 jaar kan je loonschaal B21 (equivalent 592) verwerven. Voor meer informatie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/ Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

Location: Alken, BE

Posted Date: 8/27/2024