Legal Operations Advisor

Cartamundi is wereldmarktleider in play-oplossingen . Denk aan speelkaarten, kaart- en bordspelen, collectibles en trading card games. Hun doel? “Live different, Play different” voor iedereen. Met bijna 3000 mensen zetten ze zich elke dag in om die ambitie waar te maken. Het familiebedrijf, met hoofdkantoor in Turnhout (BE), heeft daarvoor een wereldwijd netwerk van designcenters, verkoopkantoren en productiefaciliteiten. Een netwerk dat loopt van de VS en Brazilië tot Europa en Japan. Cartamundi heeft een wereldwijde merkenportefeuille met heritage brands zoals Bicycle®, Bee®, Copag®, Shuffle® en heel wat lokaal geliefde merken. Ze zijn ook de vertrouwde partner van toonaangevende speelgoed- en entertainmentbedrijven voor productie- en distributieoplossingen. De drukpersen van Cartamundi draaien al sinds 1765. Ze koppelen die rijke traditie aan innovatie in digitale en hybride speelervaringen, om zo relevant te blijven – vandaag en morgen. Cartamundi voert een strategie van duurzame en winstgevende groei. Op die manier streven ze ernaar om onze planeet en hun bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties. In ondersteuning van de Legal Counsel Europe en de General Counsel van Cartamundi, en met als doel het stroomlijnen van juridische processen binnen het Legal Departement (EU) , is Cartamundi op zoek naar een Legal Operations Advisor. Functieomschrijving Als Legal Operations Specialist voor Europa speel je een cruciale rol in het het opstellen en uitwerken van een roadmap voor legal operations van het legal departement, inclusief budgetbeheer. Jouw belangrijkste doel is het stroomlijnen van juridische processen en het bevorderen van operationele efficiëntie door middel van digitale tools. Daarnaast bied je uitgebreide juridische en administratieve ondersteuning aan het team, inclusief corporate housekeeping verplichtingen en het contract management proces. Je focus ligt op het waarborgen van transparantie en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. Concreet ben je verantwoordelijk voor: Procesoptimalisatie & innovatie: Analyseren en optimaliseren van bestaande juridische processen en handleidingen door ze te digitaliseren en automatiseren met behulp van software en AI-tools. Je assisteert het juridisch team bij het opzetten van een (selfservice) juridische helpdesk en andere internationale communicatieplatforms. Ontwikkelen en implementeren van standaardprocedures en ‘best practices’ om operationele efficiëntie te verbeteren en consistentie tussen afdelingen te waarborgen. Coördineren van cross-functionele teams en belanghebbenden in diverse projecten, inclusief actieve deelname aan wereldwijde initiatieven op vlak van compliance en andere privacy. 2. Legal & administratieve support: Fungeren als belangrijkste eerstelijns aanspreekpunt voor juridische vragen van andere interne afdelingen, o.a. bij het contractbeheerproces. Je verzorgt trainingen waar nodig. Beheren van ondersteunende tools binnen het (Europese) juridische team. Je onderhoudt de juridische helpdesk, wat betekent dat je correspondentie, juridische documenten en standaardcontracten opstelt op basis van de beschikbare template database. Beheren en up-to-date houden van corporate housekeeping verplichtingen voor de verschillende groepsentiteiten. Je rapporteert aan en werkt hoofdzakelijk in ondersteuning van de Legal Counsel Europe en assisteert waar nodig de General Counsel in het legal budget management en verzekeringsaangelegenheden. Profiel Je bent organisatorisch sterk, proces- en servicegericht, tech-savvy, en beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Je hebt het vermogen om verbinding te maken met diverse interne en externe stakeholders wereldwijd, op verschillende niveaus. Je bent een teamplayer met een flexibele, probleemoplossende, praktische en ondernemende mindset. Je neemt verantwoordelijkheid op en bent assertief waar nodig. Daarnaast beschik je over: Idealiter een master- en/of bachelor diploma en een eerste werkervaring, schoolverlaters zijn ook welkom. Relevante werkervaring in projectmanagement en/of in legal is een plus. Enige basiskennis van juridische zaken of interesse om je hierin bij te scholen (zoals GDPR, corporate housekeeping,…). Affiniteit met online of digitale project of contractmanagementtools (AI). Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van andere talen is een plus. Aanbod Als Legal Operations Advisor maak je deel uit van een dynamisch team van internationale collega's. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van juridische processen en het verbeteren van efficiëntie door digitalisatie, wat de afdeling naar een hoger niveau tilt. Je kiest voor een gevarieerde functie binnen een wereldwijd team waar jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd. Bovendien krijg je volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling door middel van training. Daarnaast bieden ze jou: Een marktconform salaris met extra legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en een CAO90 bonus). Een mooie, moderne en vernieuwde werkplek in de Turnova Toren te Turnhout en een homeoffice policy op termijn (2à3dagen/week).

Location: Turnhout, BE

Posted Date: 7/18/2024